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CHAPITRE 2 / 5

Mise en forme

Polices, couleurs, alignements, listes. Les bases impeccables.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Choisir la bonne police
  • ✓Aligner et espacer correctement
  • ✓Créer des listes propres
  • ✓Utiliser surlignage et couleurs avec discernement

1Polices : moins c est mieux

Une règle simple : 1-2 polices max par document. Plus vous variez, moins ça fait pro.

  • Pour le corps de texte : Calibri (par défaut), Arial, Times New Roman. 11-12pt.
  • Pour les titres : la même police que le corps, mais plus grosse et grasse. OU une police différente serif/sans-serif (ex : Calibri body + Cambria titres).
  • Pour donner du caractère : 1 police décorative pour le titre principal SEULEMENT. Pas dans tout le doc.
  • À éviter : Comic Sans (sauf invitation enfant), Papyrus, Impact, polices fantaisie. Ça décrédibilise.
⚠️ Compatibilité

Si vous envoyez un .docx à quelqu un qui n a pas votre police installée, sa version remplace par une police par défaut. Pour figer le rendu : exportez en PDF (Fichier → Enregistrer sous → PDF).

2Alignement et espacement

L alignement et l espacement structurent visuellement votre document. Mauvais espacement = document amateur.

  • Aligner à gauche (par défaut) : standard, lisible. Bon pour 95% des cas.
  • Justifier : aligne à gauche ET à droite (livres, journaux). Esthétique mais peut créer des "rivières" blanches gênantes.
  • Centrer : pour titres, citations, signatures. Pas pour le corps de texte.
  • Aligner à droite : rare. Pour dates, signatures, en-têtes.
1
Sélectionnez votre paragraphe
Ou tout le document avec Ctrl+A.
2
Onglet Accueil → Espacement
Bouton avec flèches haut/bas dans la section Paragraphe.
3
Choisissez 1.15 ou 1.5 ligne
1.15 = compact pro. 1.5 = aéré. 2 = double interligne (mémoires, contrats).
4
Espacement après : 6-12 pt
Ouvre Paragraphe → Espacement → Après : 6 pt minimum.
📖 Espacement entre paragraphes

Mise en forme → Paragraphe → Espacement après : 6-12pt. Beaucoup plus pro que de sauter une ligne entière (qui crée trop d espace).

3Listes à puces et numérotées

Les listes structurent l information et facilitent la lecture. Utilisez-les dès qu il y a 3+ éléments similaires.

1
Tapez votre 1ère ligne
Ex : "Pommes"
2
Onglet Accueil → bouton Liste à puces
Une puce apparaît automatiquement.
3
Continuez à taper, Entrée crée une nouvelle puce
Word continue le formatage.
4
Ajustez l indentation
Tab pour décaler à droite (sous-puce). Maj+Tab pour remonter.
5
Pour finir la liste
Entrée puis Backspace OU cliquez le bouton Liste à puces pour désactiver.
💡 Listes numérotées

Pour des étapes ordonnées (recette, procédure), utilisez la liste numérotée (bouton à côté). Avantage : si vous ajoutez/supprimez un point au milieu, Word renumérote automatiquement.

4Couleurs et surlignage : avec parcimonie

Le piège du débutant : trop de couleurs. Un document pro utilise 1-2 couleurs d accent maximum.

  • Couleur de texte : noir (95% du doc) + 1 couleur d accent pour les titres (votre couleur de marque).
  • Surlignage jaune : RÉSERVEZ-le aux passages que VOUS devez relire. Pas pour mettre en avant dans le document final.
  • Gras : pour les mots-clés. 1-2 par paragraphe max.
  • Italique : pour les titres d œuvres, citations, emphase légère.
  • Souligné : évitez. Le souligné est associé aux liens hypertexte. Préférez gras pour insister.
⚠️ Test du recul

Imprimez votre document et regardez-le à 2 mètres de distance. Si vous voyez des "taches" de couleurs, c est que vous en avez mis trop. Document pro = neutre, élégant, lisible.

🎯 Exercice pratique

Prenez un document existant. Réduisez le nombre de polices à 1-2. Ajoutez 6-12 pt d espacement après les paragraphes. Convertissez vos listes manuelles (avec tirets) en vraies listes Word à puces. Validez : le doc doit sembler plus pro.

Voir la solution

Avant : 4 polices, espacement aléatoire, listes manuelles avec tirets - mal alignés. Après : 1-2 polices, 8 pt après chaque paragraphe, vraies listes Word indentées proprement. Le ressenti pro est immédiat.

📚 À retenir

  • →1-2 polices max par document. Calibri/Arial pour le corps, possible variante pour les titres.
  • →Espacement après paragraphe : 6-12 pt. Bien plus pro que de sauter une ligne entière.
  • →Listes à puces / numérotées : dès 3+ éléments. Tab pour sous-puces, Word renumérote.
  • →Couleurs et surlignage avec parcimonie. Test du recul = pas de "taches" colorées.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 2

1. Combien de polices max par document pro ?

✓ Bravo ! 1-2 polices max. Plus = amateur. Vous pouvez varier graisse et taille de la même police pour distinguer titres et corps.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : 1-2. 1-2 polices max. Plus = amateur. Vous pouvez varier graisse et taille de la même police pour distinguer titres et corps.

2. Espacement après paragraphe pour un doc pro ?

✓ Bravo ! 6-12 pt après chaque paragraphe = standard pro. Bien plus élégant qu une ligne vide entière.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : 6-12 pt. 6-12 pt après chaque paragraphe = standard pro. Bien plus élégant qu une ligne vide entière.

3. Pourquoi éviter le souligné ?

✓ Bravo ! Le souligné est associé aux liens. Insister via souligné = lecteur cherche un lien qui n existe pas. Préférez gras.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Associé aux liens hypertexte = confusion. Le souligné est associé aux liens. Insister via souligné = lecteur cherche un lien qui n existe pas. Préférez gras.

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