Mise en forme.
Polices, alignements, listes, couleurs. Ce qui sépare un document « brouillon » d'un document « pro » tient à 4 réglages — et presque personne ne les fait correctement.
Objectifs de ce chapitre
- Choisir la bonne police (et combien en utiliser)
- Aligner et espacer le texte correctement
- Créer des listes à puces et numérotées propres
- Utiliser couleurs et surlignage avec discernement
1 Les polices : moins, c'est mieux
La règle d'or de la mise en forme : 1 à 2 polices maximum par document. Plus vous variez, moins ça fait pro — c'est contre-intuitif, mais c'est ce qui distingue un document crédible.
- 1 à 2 polices maximum par document · plus vous variez, moins ça fait pro.
- Le corps de texte · Calibri (par défaut), Arial ou Times New Roman, en 11-12 pt.
- Les titres · la même police que le corps, en plus gros et en gras. Ou un duo cohérent (par exemple Calibri pour le corps + Cambria pour les titres).
- Du caractère · 1 police décorative pour le titre principal SEULEMENT, jamais dans tout le document.
- À éviter · Comic Sans, Papyrus, Impact et les polices fantaisie. Ça décrédibilise instantanément.
Si vous envoyez un .docx à quelqu'un qui n'a pas votre police installée, sa version la remplace par une police par défaut — et votre mise en page saute. Pour figer le rendu : exportez en PDF (Fichier → Enregistrer sous → PDF).
2 L'alignement et l'espacement
L'alignement et les espaces entre paragraphes font 80 % de la sensation « propre ». Le secret : espacer entre les paragraphes, jamais sauter de lignes vides.
- Aligner à gauche (par défaut) · standard, lisible, bon pour 95 % des cas.
- Justifier · aligne à gauche ET à droite (livres, journaux). Élégant, mais crée parfois des « rivières » blanches gênantes.
- Centrer · pour les titres, citations, signatures. Jamais pour le corps de texte.
- Aligner à droite · rare. Pour les dates, signatures, en-têtes.
Pour aérer un document, réglez l'espacement après le paragraphe (6 à 12 pt) plutôt que de taper Entrée deux fois. C'est bien plus pro qu'une ligne entière vide, qui crée trop de blanc et se déplace mal à l'impression.
3 Les listes à puces et numérotées
Les vraies listes Word s'alignent et s'indentent toutes seules. Arrêtez les tirets manuels — ils se désalignent dès que le texte passe à la ligne.
- Les puces (•) · pour une liste d'éléments sans ordre (caractéristiques, options, idées).
- Les listes numérotées (1, 2, 3) · pour des étapes, un classement, une procédure à suivre dans l'ordre.
- Le bouton dédié · onglet Accueil → groupe Paragraphe. Word gère l'alignement et le retour à la ligne automatiquement.
- Les sous-niveaux · touche Tab pour décaler vers la droite, Maj+Tab pour revenir. Crée une hiérarchie propre.
Une liste tapée avec des tirets « - » et des espaces se désaligne dès qu'une ligne déborde. La vraie liste Word, elle, garde l'indentation parfaite quoi qu'il arrive. Convertissez vos anciennes listes en 2 clics.
4 Les couleurs et le surlignage : avec parcimonie
La couleur attire l'œil — donc trop de couleur ne le guide plus nulle part. Limitez-vous à 1 ou 2 couleurs d'accent et gardez le souligné pour les liens.
- 1 à 2 couleurs d'accent maximum · idéalement celles de votre logo. Le reste en noir ou gris foncé.
- Le surlignage · pour signaler un point à valider en interne, pas dans un document envoyé au client.
- Le souligné, jamais pour insister · il est associé aux liens hypertexte, ça crée la confusion. Préférez le gras.
- Le test du recul · éloignez-vous de l'écran : si vous voyez des « taches » colorées, c'est trop.
Pour mettre un mot en valeur, le gras est toujours le bon choix. Le souligné fait croire au lecteur qu'il y a un lien à cliquer — il le cherche, ne le trouve pas, et c'est une micro-frustration évitable.
Prenez un document existant. Réduisez le nombre de polices à 1 ou 2. Ajoutez 6 à 12 pt d'espacement après les paragraphes. Convertissez vos listes manuelles (à tirets) en vraies listes Word à puces. Vérifiez : le document doit sembler plus pro immédiatement.
Voir la solution
Avant : 4 polices, espacement aléatoire, listes manuelles à tirets mal alignés. Après : 1 à 2 polices, 8 pt après chaque paragraphe, vraies listes Word indentées proprement. Le ressenti pro est immédiat — et vous n'avez touché à aucun mot du contenu.
À retenir
- Les polices : 1 à 2 maximum par document. Variez la graisse et la taille, pas la police.
- L'espacement : 6 à 12 pt après le paragraphe, jamais de ligne vide.
- Les listes : de vraies listes Word (puces ou numéros), jamais de tirets manuels.
- Les couleurs : 1 à 2 accents maximum. Le gras pour insister, jamais le souligné (réservé aux liens).
Quiz du chapitre 2
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Combien de polices au maximum pour un document pro ?
2. Quel espacement après un paragraphe pour un document pro ?
3. Pourquoi éviter le souligné pour insister ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
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