Mise en page et impression.
Le dernier chapitre. Marges, sauts de page, en-têtes, et surtout l'export PDF qui garantit que votre destinataire voit exactement ce que vous voyez.
Objectifs de ce chapitre
- Configurer les marges et l'orientation
- Maîtriser les sauts de page proprement
- Ajouter en-tête, pied de page et numéros
- Imprimer et exporter en PDF sans mauvaise surprise
1 Marges et orientation
Les marges encadrent votre texte. Trop petites : un document oppressant. Trop grandes : du gâchis de papier. Le bon réglage dépend du document.
- Marges normales (par défaut Word) · 2,5 cm sur tous les côtés. Bon pour 90 % des cas.
- Marges étroites · 1,27 cm. Pour caser plus de contenu (par exemple un CV qui ne doit pas dépasser 1 page).
- Marges modérées · 2,54 / 1,91 cm. Le compromis.
- Marges larges · 5,08 / 2,54 cm. Aéré, élégant, pour les rapports pro.
Onglet Mise en page → Marges → choisissez un préréglage ou « Marges personnalisées » pour des valeurs précises. Pour l'orientation : Mise en page → Orientation → Portrait (vertical, par défaut) ou Paysage (horizontal, pour les grands tableaux).
2 Les sauts de page
Forcer un saut de page = commencer une nouvelle page. Indispensable pour structurer (nouveau chapitre, nouvelle section) — et un piège classique pour les débutants.
- Le saut de page manuel · Ctrl+Entrée. Force la fin de la page actuelle.
- Le saut de section · permet de changer marges, orientation ou en-têtes au milieu d'un document. Mise en page → Sauts de pages → Suivante / Continue / Page paire / impaire.
- Le saut de colonne · si vous travaillez en colonnes, force le passage à la colonne suivante.
- Le saut de ligne (Maj+Entrée) · une nouvelle ligne SANS nouveau paragraphe (utile dans les listes, les adresses).
Pour passer à la page suivante, ne faites PAS Entrée 30 fois. Si vous ajoutez ou supprimez du contenu plus haut, tout se décale et votre page « propre » part en vrille. Utilisez toujours Ctrl+Entrée.
3 En-tête et pied de page
L'en-tête apparaît en haut de chaque page, le pied de page en bas. Idéal pour le numéro de page, le titre du document ou votre nom.
-
1
Onglet Insertion → En-tête (ou Pied de page)
Choisissez un format prédéfini ou « Modifier l'en-tête ».
-
2
Tapez votre contenu
Du texte fixe (nom du document, votre logo, etc.).
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3
Insérez un numéro de page
Onglet « En-tête et pied de page » (qui apparaît) → Numéro de page → Position.
-
4
Différenciez la 1re page
Cochez « Première page différente » si la couverture ne doit pas avoir d'en-tête.
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5
Fermez l'en-tête
Bouton « Fermer l'en-tête et le pied de page » ou un double-clic dans la zone du document.
Pour afficher « Page 3 / 12 » : insérez le champ « Numéro de page » + tapez « / » + insérez le nombre total de pages (Insertion → Quick Parts → Champ → NumPages).
4 Aperçu et impression
Avant d'imprimer, toujours vérifier l'aperçu. Erreurs typiques qu'on y détecte : marges, sauts de page absurdes, mots coupés bizarrement.
-
1
Ctrl+P (ou Fichier → Imprimer)
Ouvre la vue Imprimer avec l'aperçu à droite.
-
2
Vérifiez l'aperçu
Faites défiler. Vérifiez que tout passe bien, pas de page presque vide ni trop dense.
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3
Configurez le nombre de copies
Champ « Copies » en haut de la vue.
-
4
Choisissez l'imprimante
Si vous en avez plusieurs : « Microsoft Print to PDF » est très utile pour exporter.
-
5
Les options
Recto-verso (économise le papier), pages spécifiques (par exemple « 1, 3, 5-7 »), couleur ou noir et blanc.
Le PDF est un format universel et figé. Pour exporter : Ctrl+P → imprimante « Microsoft Print to PDF », ou Fichier → Enregistrer sous → PDF. Recommandé pour partager : sinon les polices et la mise en forme peuvent changer chez le destinataire.
1) Définissez les marges normales (2,5 cm) sur un document test. 2) Insérez un saut de page avec Ctrl+Entrée. 3) Ajoutez un en-tête avec votre nom à droite et un pied de page avec le numéro de page centré. 4) Faites l'aperçu impression (Ctrl+P) et exportez en PDF.
Voir la solution
Si vous avez : des marges propres, un saut de page propre (pas 30 Entrée), un en-tête + un pied de page configurés et un PDF exporté correctement, vous maîtrisez la mise en page Word. C'est le niveau pro standard — et la fin du guide !
À retenir
- Les marges : 2,5 cm (normal) pour 90 % des cas. Étroites pour un CV, larges pour des rapports élégants.
- Les sauts de page : TOUJOURS Ctrl+Entrée. Jamais 30 Entrée.
- En-tête / pied de page : Insertion → En-tête. Numéro de page automatique. « Première page différente » pour la couverture.
- Imprimer : Ctrl+P avec aperçu OBLIGATOIRE. Exporter en PDF pour un partage figé.
Quiz du chapitre 5
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Comment forcer un saut de page proprement ?
2. Pour partager un document avec une mise en forme garantie ?
3. Quelles sont les marges normales par défaut dans Word ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
Et maintenant, on passe à vos vrais documents.
Vous maîtrisez les bases de Word. La Formation Word 1-to-1 va plus loin : on construit ensemble vos 3 modèles métier (courrier, devis, rapport), sur votre vrai poste, avec votre vraie identité visuelle.
