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CHAPITRE 5 / 5

Mise en page et impression

Marges, sauts de page, en-têtes, pieds de page. Aperçu et impression sans surprise.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Configurer les marges
  • ✓Maîtriser les sauts de page
  • ✓Ajouter en-tête et pied de page
  • ✓Imprimer sans mauvaise surprise

1Marges et orientation

Les marges encadrent votre texte. Trop petites : document oppressant. Trop grandes : gâchis de papier.

  • Marges normales (par défaut Word) : 2,5 cm tous les côtés. Bon pour 90% des cas.
  • Marges étroites : 1,27 cm. Pour caser plus de contenu (ex : CV pour ne pas dépasser 1 page).
  • Marges modérées : 2,54 / 1,91 cm. Compromis.
  • Marges larges : 5,08 / 2,54 cm. Aéré, élégant. Pour rapports pro.
📖 Configuration

Onglet Mise en page → Marges → Choisissez un préréglage OU "Marges personnalisées" pour des valeurs précises. Pour orientation : Mise en page → Orientation → Portrait (vertical, défaut) ou Paysage (horizontal, pour grands tableaux).

2Sauts de page

Forcer un saut de page = commencer une nouvelle page. Indispensable pour structurer (chapitre, section).

  • Saut de page manuel : Ctrl+Entrée. Force la fin de page actuelle.
  • Saut de section : permet de changer de marges, orientation, en-têtes au milieu d un doc. Mise en page → Sauts de pages → Suivante/Continue/Page paire/impaire.
  • Saut de colonne : si vous travaillez en colonnes, force le passage à la colonne suivante.
  • Saut de ligne (Maj+Entrée) : nouvelle ligne SANS nouveau paragraphe (utile dans listes, adresses).
⚠️ Le piège des "Entrée" multiples

Pour passer à la page suivante, NE faites PAS Entrée 30 fois. Si vous ajoutez/supprimez du contenu plus haut, tout se décale. Utilisez TOUJOURS Ctrl+Entrée (saut de page).

3En-tête et pied de page

L en-tête apparaît en haut de chaque page. Le pied de page en bas. Idéal pour numéro de page, titre du document, votre nom.

1
Onglet Insertion → En-tête (ou Pied de page)
Choisissez un format prédéfini ou "Modifier l en-tête".
2
Tapez votre contenu
Texte fixe (ex : nom du doc, votre logo).
3
Insérez un numéro de page
Onglet "En-tête et pied de page" (qui apparaît) → Numéro de page → Position.
4
Différenciez 1ère page
Cochez "Première page différente" si la 1ère page (couverture) ne doit pas avoir d en-tête.
5
Fermez l en-tête
Bouton "Fermer l en-tête et le pied de page" OU double-clic dans la zone du document.
💡 Numéro de page format X / Y

Pour afficher "Page 3 / 12" : insérez le champ "Numéro de page" + tapez " / " + insérez "Numéro de pages totales" (Insertion → Quick Parts → Champ → NumPages).

4Aperçu et impression

Avant d imprimer, toujours vérifier l aperçu. Erreurs typiques détectables : marges, sauts de page absurdes, mots coupés bizarrement.

1
Ctrl+P (ou Fichier → Imprimer)
Ouvre la vue Imprimer avec aperçu à droite.
2
Vérifiez l aperçu
Faites défiler. Vérifiez que tout passe bien, pas de page presque vide ou trop dense.
3
Configurez le nombre de copies
Champ "Copies" en haut.
4
Choisissez l imprimante
Si vous avez plusieurs (Microsoft Print to PDF est utile pour exporter).
5
Options
Recto-verso (économise papier), pages spécifiques (ex : "1, 3, 5-7"), couleur ou N&B.
📖 Exporter en PDF

PDF = format universel, figé. Pour exporter : Ctrl+P → Imprimante "Microsoft Print to PDF" OU Fichier → Enregistrer sous → PDF. Recommandé pour partager des docs (sinon les polices et la mise en forme peuvent changer chez le destinataire).

🎯 Exercice pratique

1) Définissez les marges normales (2.5 cm) sur un doc test. 2) Insérez un saut de page avec Ctrl+Entrée. 3) Ajoutez un en-tête avec votre nom à droite et un pied de page avec numéro de page centré. 4) Aperçu impression (Ctrl+P) et exportez en PDF.

Voir la solution

Si vous avez : marges propres, saut de page propre (pas 30 Entrée), en-tête + pied de page configurés, et un PDF exporté correctement, vous maîtrisez la mise en page Word. C est le niveau pro standard.

📚 À retenir

  • →Marges : 2,5 cm normal pour 90% des cas. Étroites pour CV, larges pour rapports élégants.
  • →Sauts de page : TOUJOURS Ctrl+Entrée. Jamais 30 Entrée.
  • →En-tête / pied de page : Insertion → En-tête. Numéro de page automatique. "Première page différente" pour couverture.
  • →Imprimer : Ctrl+P avec aperçu OBLIGATOIRE. Exporter en PDF pour partage figé.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 5

1. Comment forcer un saut de page proprement ?

✓ Bravo ! Ctrl+Entrée force un saut de page. Si vous ajoutez du contenu plus haut, le saut reste à sa place (pas comme 30 Entrée qui se décalent).
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Ctrl+Entrée. Ctrl+Entrée force un saut de page. Si vous ajoutez du contenu plus haut, le saut reste à sa place (pas comme 30 Entrée qui se décalent).

2. Pour partager un document avec mise en forme garantie ?

✓ Bravo ! PDF = mise en forme figée, polices intégrées. Le destinataire voit exactement ce que vous voyez.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Export en PDF. PDF = mise en forme figée, polices intégrées. Le destinataire voit exactement ce que vous voyez.

3. Marges normales par défaut Word ?

✓ Bravo ! 2,5 cm tous les côtés = marges Normales (défaut Word). Bon pour 90% des cas.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : 2,5 cm. 2,5 cm tous les côtés = marges Normales (défaut Word). Bon pour 90% des cas.

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