Se rendre au contenu
CHAPITRE 1 / 5

Découvrir Power BI

Power BI Desktop, Service, écosystème complet et licensing. 15 minutes pour comprendre l ensemble avant de plonger.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Distinguer Power BI Desktop et Power BI Service
  • ✓Comprendre les workspaces et le partage
  • ✓Connaître les options de licences
  • ✓Créer son premier rapport vide

1Desktop vs Service : les deux faces de Power BI

Power BI n est pas un seul outil mais un écosystème en 2 parties principales. Comprendre cette distinction évite la confusion.

  • Power BI Desktop : application Windows gratuite. Vous y construisez vos rapports : import de données, transformations, visualisations.
  • Power BI Service : version web. Vous y publiez vos rapports pour les partager, les actualiser automatiquement, créer des tableaux de bord.
📖 Workflow type

Vous construisez dans Desktop (locale, plus puissant). Vous publiez ensuite dans Service (cloud, partagé). Le fichier .pbix généré dans Desktop devient un rapport Service après publication.

2Workspaces et collaboration

Dans Power BI Service, tout est organisé en workspaces (espaces de travail).

  • Mon espace de travail : votre espace personnel, pour vos brouillons.
  • Workspaces partagés : pour collaborer en équipe, chaque membre a un rôle (Admin, Membre, Contributeur, Spectateur).
  • Apps : packaging d un workspace pour distribution finale (l équivalent d un produit fini).
💡 Bonne pratique

Pour un projet pro, créez un workspace dédié (ex : "Reporting Direction"). Évitez de tout mettre dans "Mon espace" — c est privé et impossible à partager.

3Comprendre les licences

Power BI a 3 niveaux de licence. Pour démarrer, le gratuit suffit.

  • Free : Desktop complet + Service personnel. Pas de partage. 0€.
  • Pro : ajoute le partage en équipe. ~10€/mois/utilisateur.
  • Premium per user : partage à des Free users + plus de capacité. ~20€/mois.
  • Premium capacity : pour grandes orgs. À partir de 5000€/mois (rare en PME).
⚠️ Pour PME

En général : Free pour le créateur en phase d apprentissage, puis Pro (10€/mois) quand vous voulez partager à votre équipe. Le Premium per user n est utile qu avec des utilisateurs Free qui doivent voir vos rapports.

4Premier contact avec Desktop

Téléchargez Power BI Desktop sur le Microsoft Store ou powerbi.microsoft.com. C est gratuit, pas de compte requis pour l installation.

1
Téléchargez et installez Power BI Desktop
Microsoft Store recommandé (mises à jour automatiques).
2
Lancez l application
Vous arrivez sur l écran d accueil avec des modèles et tutoriels.
3
Cliquez "Rapport vierge"
L interface s ouvre : ruban en haut, canvas central, 3 panneaux à droite (Visualisations, Champs, Filtres).
4
Familiarisez-vous
Cliquez sur les onglets du ruban. Vous découvrirez les sections Accueil, Insérer, Modélisation, Aide.
🎯 Exercice pratique

Téléchargez et installez Power BI Desktop. Lancez l application. Créez un rapport vierge et observez les 3 panneaux à droite. Identifiez : ruban en haut, canvas au centre, panneaux Visualisations/Champs/Filtres à droite.

Voir la solution

Si vous voyez ces 4 zones (ruban, canvas, panneaux), c est gagné. Si Power BI Desktop ne s installe pas : vérifiez que vous êtes sur Windows 10/11 64 bits. Sur Mac : utilisez une VM ou Power BI Service uniquement (limité).

📚 À retenir

  • →Power BI Desktop = construction (Windows). Power BI Service = publication et partage (web).
  • →Workspaces = espaces de collaboration. Mon espace = privé, workspace partagé = équipe.
  • →Free = solo. Pro (10€/mois) = équipe. Premium = grandes orgs.
  • →Le workflow standard : Desktop → publier → Service.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 1

1. Différence Desktop vs Service ?

✓ Bravo ! Desktop pour construire localement, Service pour publier et partager dans le cloud.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Desktop = construction (PC), Service = publication (web). Desktop pour construire localement, Service pour publier et partager dans le cloud.

2. Quelle licence pour partager à 5 collègues ?

✓ Bravo ! Free ne permet pas le partage. Pro (10€/mois) débloque le partage en workspace.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Pro (10€/mois/user). Free ne permet pas le partage. Pro (10€/mois) débloque le partage en workspace.

3. Où arriver après installation Desktop ?

✓ Bravo ! L écran d accueil propose modèles, tutoriels, et "Rapport vierge". Pas de compte requis pour démarrer.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Écran d accueil avec modèles. L écran d accueil propose modèles, tutoriels, et "Rapport vierge". Pas de compte requis pour démarrer.

✅ Aujourd hui, je peux...

Cliquez pour cocher.

FIN DE CHAPITRE

Vous avez fini ce chapitre ?

Continuez en formation 1-to-1 sur vos vraies données, ou laissez-moi gérer le service clé en main.

🎓
FORMATION 1-TO-1 · 3 h

Formation Power BI avec moi

Pour Dirigeants, contrôleurs de gestion, analystes data. 3 h en visio sur vos vraies données. Vous repartez autonome.

200 € TTC · visio par défaut, présentiel +100 €
Réserver la formation →
🛠️
SERVICE CLÉ EN MAIN

Tableau de bord Power BI

3 tableaux personnalisés selon vos KPI, mise à jour auto, multi-supports.

800 € TTC · prix fixe
Voir le service →