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01 / 05 Chapitre

Découvrir Power BI.

Avant de construire le moindre tableau de bord, il faut comprendre l'écosystème. Desktop, Service, workspaces et licences : les fondations qui évitent la confusion et les mauvais choix d'abonnement.

  • ~ 8 min de lecture
  • Niveau intermédiaire
  • Mis à jour mai 2026

Objectifs de ce chapitre

  • Distinguer Power BI Desktop et Service
  • Comprendre les workspaces et le partage
  • Connaître les options de licences
  • Créer son premier rapport vide

1 Desktop vs Service : les deux faces de Power BI

Power BI n'est pas un seul outil, mais un écosystème en 2 parties principales. Comprendre cette distinction évite bien des confusions.

  • Power BI Desktop · une application Windows gratuite. C'est là que vous construisez vos rapports : import de données, transformations, visualisations
  • Power BI Service · la version web. C'est là que vous publiez vos rapports pour les partager, les actualiser automatiquement et créer des tableaux de bord
Le workflow type

Vous construisez dans Desktop (en local, plus puissant), puis vous publiez dans Service (cloud, partagé). Le fichier .pbix généré dans Desktop devient un rapport Service après publication.

2 Workspaces et collaboration

Dans Power BI Service, tout est organisé en workspaces (espaces de travail).

  • Mon espace de travail · votre espace personnel, pour vos brouillons
  • Les workspaces partagés · pour collaborer en équipe ; chaque membre a un rôle (Admin, Membre, Contributeur, Spectateur)
  • Les Apps · le packaging d'un workspace pour la distribution finale (l'équivalent d'un produit fini)
La bonne pratique

Pour un projet pro, créez un workspace dédié (par exemple « Reporting Direction »). Évitez de tout mettre dans « Mon espace » : c'est privé et impossible à partager.

3 Comprendre les licences

Power BI a 3 niveaux de licence. Pour démarrer, le gratuit suffit largement.

  • Free · Desktop complet + Service personnel. Pas de partage. 0 €
  • Pro · ajoute le partage en équipe. Environ 10 €/mois/utilisateur
  • Premium per user · partage à des utilisateurs Free + plus de capacité. Environ 20 €/mois
  • Premium capacity · pour les grandes organisations. À partir de 5 000 €/mois (rare en PME)
En pratique, pour une PME

En général : Free pour le créateur en phase d'apprentissage, puis Pro (10 €/mois) dès que vous voulez partager à votre équipe. Le Premium per user n'est utile qu'avec des utilisateurs Free qui doivent voir vos rapports.

4 Premier contact avec Desktop

Téléchargez Power BI Desktop sur le Microsoft Store ou sur powerbi.microsoft.com. C'est gratuit, et aucun compte n'est requis pour l'installation.

  1. 1

    Téléchargez et installez Power BI Desktop

    Le Microsoft Store est recommandé (mises à jour automatiques).

  2. 2

    Lancez l'application

    Vous arrivez sur l'écran d'accueil, avec des modèles et des tutoriels.

  3. 3

    Cliquez sur « Rapport vierge »

    L'interface s'ouvre : le ruban en haut, le canvas au centre, et 3 panneaux à droite (Visualisations, Champs, Filtres).

  4. 4

    Familiarisez-vous

    Cliquez sur les onglets du ruban : vous découvrirez les sections Accueil, Insérer, Modélisation et Aide.

Exercice pratique

Téléchargez et installez Power BI Desktop, puis lancez l'application. Créez un rapport vierge et observez les 3 panneaux à droite. Identifiez bien : le ruban en haut, le canvas au centre, et les panneaux Visualisations / Champs / Filtres à droite.

Voir la solution

Si vous voyez ces 4 zones (ruban, canvas, panneaux), c'est gagné. Si Power BI Desktop ne s'installe pas, vérifiez que vous êtes sur Windows 10 ou 11 en 64 bits. Sur Mac : passez par une machine virtuelle, ou utilisez Power BI Service uniquement (en mode limité).

À retenir

  • Desktop vs Service : on construit dans Desktop (PC), on publie et partage dans Service (web).
  • Les workspaces : organisent la collaboration. Un workspace dédié plutôt que « Mon espace ».
  • Les licences : Free pour apprendre, Pro (10 €/mois) pour partager à l'équipe.
  • Le premier rapport : Rapport vierge, puis repérez ruban, canvas et les 3 panneaux.
Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 1

3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.

Score 0 / 3

1. Quelle est la différence entre Desktop et Service ?

Bravo ! Desktop sert à construire en local, Service à publier et partager dans le cloud.
Pas tout à fait. La bonne réponse : Desktop = construction (PC), Service = publication (web).

2. Quelle licence pour partager à 5 collègues ?

Bravo ! Free ne permet pas le partage. Pro (environ 10 €/mois) débloque le partage en workspace.
Pas tout à fait. La bonne réponse : Pro (environ 10 €/mois/utilisateur).

3. Où arrive-t-on après l'installation de Desktop ?

Bravo ! L'écran d'accueil propose des modèles, des tutoriels et « Rapport vierge ». Aucun compte n'est requis pour démarrer.
Pas tout à fait. La bonne réponse : l'écran d'accueil, avec des modèles.

Aujourd'hui, je peux…

Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.

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