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CHAPITRE 2 / 5

Saisie et mise en forme

Saisir, formater, mise en forme conditionnelle. Tableaux propres et lisibles.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Saisir efficacement
  • ✓Maîtriser les formats (nombre, date, %)
  • ✓Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • ✓Créer des tableaux Excel structurés

1Saisir efficacement

La saisie occupe 80% de votre temps. Quelques techniques accélèrent énormément.

  • Tab : passe à la cellule de droite (saisie horizontale).
  • Entrée : passe à la cellule du dessous (saisie verticale).
  • Ctrl + Entrée : applique la valeur à toute la sélection. Ex : sélectionnez A1:A10, tapez "Total", Ctrl+Entrée → toutes les cellules ont "Total".
  • Recopie incrémentée : tapez Lundi en A1, glissez la poignée (carré bas-droite) → Mardi, Mercredi... Excel devine la suite.
  • Recopier en double-cliquant : si la colonne d à côté a des données, double-clic sur la poignée recopie automatiquement jusqu à la fin de la plage adjacente.
  • Listes personnalisées : Fichier → Options → Avancé → Modifier les listes personnalisées. Vous pouvez créer vos propres listes (ex : régions, produits, statuts).
💡 Astuce gagnante

Alt + Bas dans une cellule = ouvre la liste déroulante des valeurs déjà saisies dans la colonne. Pratique pour ne pas avoir de fautes de frappe sur des données répétitives.

2Formats de cellule

Le format détermine comment une valeur est affichée. La même valeur 1500 peut s afficher 1500, 1 500,00 €, 1500%, 25/02/2026, etc.

  • Standard : Excel devine.
  • Nombre : 1500 ou 1 500,00 (avec séparateur milliers).
  • Monétaire : 1 500,00 €.
  • Comptabilité : 1 500,00 € avec € aligné à gauche.
  • Date : 25/02/2026 ou 25 février 2026.
  • Pourcentage : 0,15 → 15%.
  • Texte : pour codes, numéros de téléphone (préserve les zéros initiaux).
📖 Comment changer

Ctrl+1 = ouvre la fenêtre "Format de cellule". Onglet Nombre → choisissez le format. Aussi accessible via : onglet Accueil → menu déroulant des formats.

3Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle colorie automatiquement les cellules selon des règles. Idéal pour repérer visuellement des seuils, anomalies, tendances.

  • Mettre en surbrillance les valeurs > X : détecter les gros chiffres.
  • Échelle de couleurs (du rouge au vert) : visualiser tendances. Petit = rouge, grand = vert.
  • Barres de données : barre horizontale dans chaque cellule proportionnelle à la valeur.
  • Jeux d icônes : flèches haut/bas, feux tricolores. Selon valeur.
  • Règles personnalisées : "si cellule contient X, couleur Y". Ex : si statut = "En retard", fond rouge.
1
Sélectionnez votre plage
Ex : C2:C100.
2
Onglet Accueil → Mise en forme conditionnelle
Choisissez parmi les options.
3
Configurez la règle
Ex : "Mettre en évidence > 1000".
4
Choisissez le formatage
Couleur de fond, texte gras, etc.
5
Validez
Toutes les cellules de la plage qui matchent sont colorées.
⚠️ Performance

Trop de mise en forme conditionnelle = Excel rame. Limitez à quelques règles essentielles. Pour des tableaux >10 000 lignes, utilisez avec parcimonie.

4Tableaux Excel (Ctrl + L)

Le tableau Excel n est pas qu une plage de données. C est un objet structuré avec super-pouvoirs.

  • Filtres automatiques sur chaque colonne (boutons en haut).
  • Lignes alternées de couleur (lisibilité).
  • Formules qui s étendent automatiquement quand vous ajoutez une ligne.
  • Total automatique en bas avec choix de fonction (somme, moyenne, max...).
  • Référence par nom dans formules : "=SOMME(MesVentes[Montant])" au lieu de "=SOMME(B2:B100)". Plus lisible.
1
Sélectionnez votre plage
Avec en-têtes en première ligne.
2
Ctrl+L (ou Insertion → Tableau)
Cochez "Mon tableau a des en-têtes".
3
Choisissez un style
Onglet Création de tableau → galerie de styles.
4
Activez la ligne de total
Onglet Création → cochez "Ligne de total".
🎯 Exercice pratique

1) Saisissez une plage de données (5 colonnes × 20 lignes : Nom, Ville, Date, Montant, Statut). 2) Convertissez en tableau Excel (Ctrl+L). 3) Appliquez une mise en forme conditionnelle : Montant > 500 = surligné. 4) Format Date sur la colonne Date. 5) Format Monétaire sur Montant.

Voir la solution

Si vous avez : tableau avec lignes alternées + filtres en en-tête + dates au bon format + montants en € + cellules >500 surlignées en jaune, vous maîtrisez les bases. Ce tableau peut accompagner une vraie analyse.

📚 À retenir

  • →Saisie : Tab/Entrée pour navigation, Ctrl+Entrée pour appliquer à plusieurs, recopie incrémentée par poignée.
  • →Formats : Ctrl+1 pour ouvrir. Nombre, Date, %, Monétaire, Texte selon le besoin.
  • →Mise en forme conditionnelle : surligne automatiquement selon règles. Excellent pour repérer.
  • →Tableau Excel (Ctrl+L) : filtres auto + lignes alternées + total auto + références par nom.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 2

1. Que fait Ctrl+Entrée après saisie sur sélection multiple ?

✓ Bravo ! Sélectionnez plusieurs cellules, tapez la valeur, Ctrl+Entrée → toutes les cellules sélectionnées prennent cette valeur. Très rapide.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Applique la valeur à toute la sélection. Sélectionnez plusieurs cellules, tapez la valeur, Ctrl+Entrée → toutes les cellules sélectionnées prennent cette valeur. Très rapide.

2. À quoi sert la mise en forme conditionnelle ?

✓ Bravo ! La mise en forme conditionnelle applique automatiquement une couleur/format selon des règles (ex : >1000 = vert).
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Colorer automatiquement selon des règles. La mise en forme conditionnelle applique automatiquement une couleur/format selon des règles (ex : >1000 = vert).

3. Avantage du tableau Excel (Ctrl+L) ?

✓ Bravo ! Le tableau Excel est un objet structuré : filtres auto, lignes alternées, total dynamique, et formules qui s étendent automatiquement.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Filtres + lignes alternées + total auto + formules qui s étendent. Le tableau Excel est un objet structuré : filtres auto, lignes alternées, total dynamique, et formules qui s étendent automatiquement.

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