Saisie & mise en forme.
La saisie occupe 80 % de votre temps dans Excel. Quelques techniques l'accélèrent énormément — et la mise en forme fait la différence entre un tableau brut et un tableau pro.
Objectifs de ce chapitre
- Saisir efficacement (Tab, Entrée, recopie)
- Maîtriser les formats (nombre, date, %)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Créer des tableaux Excel structurés
1 Saisir efficacement
La saisie occupe 80 % de votre temps. Quelques techniques de déplacement et de recopie accélèrent énormément le travail.
- Tab · passe à la cellule de droite (saisie horizontale)
- Entrée · passe à la cellule du dessous (saisie verticale)
- Ctrl + Entrée · applique la valeur à toute la sélection. Ex : sélectionnez A1:A10, tapez « Total », Ctrl+Entrée → toutes les cellules contiennent « Total »
- Recopie incrémentée · tapez « Lundi » en A1, glissez la poignée (le carré en bas à droite) → Mardi, Mercredi… Excel devine la suite
- Recopier en double-cliquant · si la colonne d'à côté contient des données, un double-clic sur la poignée recopie jusqu'au bas de la plage adjacente
- Listes personnalisées · Fichier → Options → Avancé → Modifier les listes personnalisées. Créez vos propres listes (régions, produits, statuts)
Alt + Bas dans une cellule ouvre la liste déroulante des valeurs déjà saisies dans la colonne. Parfait pour éviter les fautes de frappe sur des données répétitives.
2 Formats de cellule
Le format détermine comment une valeur s'affiche. La même valeur 1500 peut apparaître 1500, 1 500,00 €, 1500 %, ou 25/02/2026 selon le format choisi.
- Standard · Excel devine tout seul
- Nombre · 1500 ou 1 500,00 (avec séparateur de milliers)
- Monétaire · 1 500,00 €
- Comptabilité · 1 500,00 € avec le € aligné à gauche
- Date · 25/02/2026 ou 25 février 2026
- Pourcentage · 0,15 devient 15 %
- Texte · pour les codes et numéros de téléphone (préserve les zéros initiaux)
Ctrl+1 ouvre la fenêtre « Format de cellule ». Onglet Nombre → choisissez le format voulu. Aussi accessible via l'onglet Accueil → le menu déroulant des formats.
3 Mise en forme conditionnelle
Elle colorie automatiquement les cellules selon des règles. Idéale pour repérer d'un coup d'œil des seuils, des anomalies ou des tendances.
- Surbrillance des valeurs > X · détecter les gros chiffres
- Échelle de couleurs (rouge → vert) · visualiser une tendance. Petit = rouge, grand = vert
- Barres de données · une barre horizontale dans chaque cellule, proportionnelle à la valeur
- Jeux d'icônes · flèches haut / bas, feux tricolores selon la valeur
- Règles personnalisées · « si la cellule contient X, couleur Y ». Ex : statut « En retard » = fond rouge
-
1
Sélectionnez votre plage
Par exemple C2:C100.
-
2
Accueil → Mise en forme conditionnelle
Choisissez parmi les options proposées.
-
3
Configurez la règle
Ex : « Mettre en évidence les cellules supérieures à 1000 ».
-
4
Choisissez le formatage
Couleur de fond, texte en gras, etc.
-
5
Validez
Toutes les cellules de la plage qui respectent la règle sont colorées automatiquement.
Trop de mise en forme conditionnelle = Excel rame. Limitez-vous à quelques règles essentielles. Sur les tableaux de plus de 10 000 lignes, utilisez-la avec parcimonie.
4 Tableaux Excel (Ctrl + L)
Le tableau Excel n'est pas qu'une simple plage de données. C'est un objet structuré doté de vrais super-pouvoirs.
- Filtres automatiques · sur chaque colonne (les boutons en haut)
- Lignes alternées · de couleur, pour la lisibilité
- Formules qui s'étendent · automatiquement quand vous ajoutez une ligne
- Total automatique · en bas, avec choix de la fonction (somme, moyenne, max…)
- Référence par nom · dans les formules : « =SOMME(MesVentes[Montant]) » au lieu de « =SOMME(B2:B100) ». Bien plus lisible
-
1
Sélectionnez votre plage
Avec les en-têtes en première ligne.
-
2
Ctrl+L (ou Insertion → Tableau)
Cochez « Mon tableau a des en-têtes ».
-
3
Choisissez un style
Onglet Création de tableau → galerie de styles.
-
4
Activez la ligne de total
Onglet Création → cochez « Ligne de total ».
1) Saisissez une plage de 5 colonnes × 20 lignes (Nom, Ville, Date, Montant, Statut). 2) Convertissez-la en tableau Excel (Ctrl+L). 3) Appliquez une mise en forme conditionnelle : Montant > 500 = surligné. 4) Format Date sur la colonne Date. 5) Format Monétaire sur Montant.
Voir la solution
Si vous avez : un tableau avec lignes alternées + filtres en en-tête + dates au bon format + montants en € + les cellules > 500 surlignées en jaune, vous maîtrisez les bases. Ce tableau peut désormais accompagner une vraie analyse.
À retenir
- Saisie : Tab / Entrée pour naviguer, Ctrl+Entrée pour appliquer à plusieurs, recopie incrémentée par la poignée.
- Formats : Ctrl+1 pour ouvrir. Nombre, Date, %, Monétaire, Texte selon le besoin.
- Mise en forme conditionnelle : surligne automatiquement selon des règles. Excellent pour repérer.
- Tableau Excel (Ctrl+L) : filtres auto + lignes alternées + total auto + références par nom.
Quiz du chapitre 2
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Que fait Ctrl+Entrée après une saisie sur une sélection multiple ?
2. À quoi sert la mise en forme conditionnelle ?
3. Quel est l'avantage du tableau Excel (Ctrl+L) ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
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