Se rendre au contenu
CHAPITRE 5 / 5

Trier, filtrer, imprimer

Organiser les listes, filtres avancés, mise en page d impression. Faire dire ce qu on veut à un tableau.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Trier sur plusieurs critères
  • ✓Utiliser les filtres
  • ✓Maîtriser les filtres avancés
  • ✓Imprimer une feuille longue lisiblement

1Trier sur plusieurs critères

Trier = ranger vos données par ordre. Excel permet de trier sur plusieurs critères simultanément.

1
Cliquez dans votre tableau
N importe quelle cellule du tableau (Excel détecte la plage).
2
Onglet Données → Trier
Une fenêtre s ouvre.
3
Choisissez le 1er critère
Ex : Trier par "Région" (ordre alphabétique A-Z).
4
Ajoutez un 2ème critère
Bouton "Ajouter un niveau". Ex : puis par "CA" (ordre décroissant).
5
Validez
Excel trie d abord par Région, puis dans chaque région par CA décroissant.
💡 Tri rapide

Tri simple : cliquez sur une cellule de la colonne à trier, puis bouton A-Z (ou Z-A) dans l onglet Données. Excel trie tout le tableau autour. Plus rapide que la fenêtre complète.

2Filtres automatiques

Le filtre cache les lignes qui ne matchent pas. Idéal pour focuser sur un sous-ensemble.

1
Cliquez dans votre tableau
Si déjà en tableau Excel (Ctrl+L), filtres déjà actifs.
2
Sinon : Données → Filtrer
Petites flèches apparaissent dans les en-têtes.
3
Cliquez sur la flèche d une colonne
Ex : flèche de "Statut".
4
Décochez les valeurs à exclure
Ne garder que "En cours" → décochez "Validé" et "Annulé".
5
OK
Les lignes qui ne matchent pas sont cachées (pas supprimées).
📖 Filtres multi-colonnes

Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes simultanément. Ex : Statut = "En cours" ET Région = "Nord" ET CA > 5000. Tous les filtres se cumulent (ET logique).

3Filtres avancés (rapides)

Au-delà du filtre simple, Excel propose des filtres puissants par type de donnée.

  • Filtres textuels : "commence par...", "contient...", "ne contient pas...". Pour textes.
  • Filtres numériques : "supérieur à...", "entre...", "10 plus grandes valeurs", "au-dessus de la moyenne". Très utile.
  • Filtres par couleur : si vous avez utilisé la mise en forme conditionnelle, vous pouvez filtrer sur les couleurs.
  • Filtres par date : "ce mois", "l an dernier", "trimestre 2"...
  • Slicers (segments) : sur un tableau Excel, Insertion → Segment. Boutons cliquables pour filtrer rapidement.
💡 Slicers

Les slicers sont visuellement très pros. Idéaux pour des dashboards. Cliquez sur un bouton "Région Nord" → tout le tableau se filtre. Plus visuel qu un menu déroulant.

4Imprimer une feuille longue

Imprimer Excel sans préparation = catastrophe : colonnes coupées, lignes orphelines, pages avec 1 seule ligne. Voici comment faire pro.

1
Aperçu avant impression : Ctrl+P
Avant tout, regardez ce que ça donne.
2
Définissez la zone d impression
Sélectionnez votre tableau → Mise en page → Zone d impression → Définir.
3
Orientation Paysage si tableau large
Mise en page → Orientation → Paysage. Mieux pour beaucoup de colonnes.
4
Ajustez à la largeur
Mise en page → bouton "Largeur" → "1 page". Excel rétrécit pour faire tenir le tableau.
5
Lignes répétées en haut
Mise en page → Imprimer les titres → Lignes à répéter en haut : sélectionnez votre ligne d en-tête. Elle apparaîtra sur chaque page.
6
En-tête / pied de page
Mise en page → onglet En-tête / Pied de page. Ajoutez nom du fichier, date, numéro de page.
⚠️ Mise en page web vs impression

Excel a 3 modes : Normal (édition), Mise en page (avec aperçu de la pagination), Aperçu des sauts de page. Travaillez en "Mise en page" quand vous préparez l impression. Affichage → Mise en page.

🎯 Exercice pratique

1) Sur un tableau de 50+ lignes : triez par 2 critères. 2) Filtrez pour ne garder qu un sous-ensemble. 3) Préparez l impression : zone d impression définie + orientation paysage + ajustement à 1 page large + lignes en-tête répétées en haut. 4) Aperçu impression : vérifiez que tout passe bien.

Voir la solution

Si votre aperçu impression montre : tableau bien cadré, en-têtes répétées sur chaque page, pas de colonnes orphelines, et numéro de page en bas, c est gagné. Vous pouvez livrer un rapport pro.

📚 À retenir

  • →Tri multi-critères : Données → Trier → Ajouter un niveau. Hiérarchie de tris.
  • →Filtres : flèches dans en-têtes. Décochez ce qu on veut exclure. Multi-colonnes possible.
  • →Filtres avancés : par type (texte, nombre, date, couleur). Slicers pour dashboards.
  • →Impression : Ctrl+P aperçu, paysage si large, ajuster à 1 page, lignes en-tête répétées.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 5

1. Comment trier sur 2 critères en cascade ?

✓ Bravo ! Données → Trier ouvre la fenêtre. "Ajouter un niveau" pour des critères supplémentaires hiérarchisés.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Données → Trier → Ajouter un niveau. Données → Trier ouvre la fenêtre. "Ajouter un niveau" pour des critères supplémentaires hiérarchisés.

2. Pour répéter l en-tête sur chaque page imprimée ?

✓ Bravo ! L option "Imprimer les titres" permet de définir des lignes (et colonnes) qui se répètent sur chaque page imprimée. Indispensable pour grandes listes.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Mise en page → Imprimer les titres → Lignes à répéter en haut. L option "Imprimer les titres" permet de définir des lignes (et colonnes) qui se répètent sur chaque page imprimée. Indispensable pour grandes listes.

3. À quoi servent les Slicers (segments) ?

✓ Bravo ! Les Slicers sont des boutons visuels pour filtrer un tableau ou TCD. Très pros, idéal pour dashboards.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Boutons cliquables pour filtrer rapidement (visuel pro). Les Slicers sont des boutons visuels pour filtrer un tableau ou TCD. Très pros, idéal pour dashboards.

✅ Aujourd hui, je peux...

Cliquez pour cocher.

FIN DE CHAPITRE

Vous avez fini ce chapitre ?

Continuez en formation 1-to-1 sur vos vraies données pour aller plus loin que le guide.

🎓
FORMATION 1-TO-1 · 2 h 30

Formation Microsoft Excel avec moi

Pour Comptables, contrôleurs, dirigeants TPE, étudiants. 2 h 30 en visio sur vos vraies données. Vous repartez autonome.

150 € TTC · visio par défaut, présentiel +100 €
Réserver la formation →