Trier, filtrer, imprimer.
Le dernier chapitre : exploiter et partager vos données. Trier sur plusieurs critères, filtrer intelligemment, et imprimer une feuille longue de façon pro — sans colonnes coupées ni pages orphelines.
Objectifs de ce chapitre
- Trier sur plusieurs critères en cascade
- Utiliser les filtres automatiques
- Maîtriser les filtres avancés et les segments
- Imprimer une feuille longue de façon lisible
1 Trier sur plusieurs critères
Trier = ranger vos données par ordre. Excel permet de trier sur plusieurs critères simultanément, de façon hiérarchisée.
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1
Cliquez dans votre tableau
N'importe quelle cellule du tableau (Excel détecte la plage tout seul).
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2
Onglet Données → Trier
Une fenêtre de tri s'ouvre.
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3
Choisissez le 1er critère
Ex : trier par « Région » (ordre alphabétique A-Z).
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4
Ajoutez un 2ème critère
Bouton « Ajouter un niveau ». Ex : puis par « CA » (ordre décroissant).
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5
Validez
Excel trie d'abord par Région, puis dans chaque région par CA décroissant.
Pour un tri simple : cliquez sur une cellule de la colonne à trier, puis sur le bouton A-Z (ou Z-A) dans l'onglet Données. Excel trie tout le tableau d'un coup.
2 Filtres automatiques
Le filtre cache les lignes qui ne correspondent pas (sans les supprimer). Idéal pour se concentrer sur un sous-ensemble de données.
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1
Cliquez dans votre tableau
Si vos données sont déjà en tableau Excel (Ctrl+L), les filtres sont déjà actifs.
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2
Sinon : Données → Filtrer
De petites flèches apparaissent dans les en-têtes de colonne.
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3
Cliquez sur la flèche d'une colonne
Ex : la flèche de la colonne « Statut ».
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4
Décochez les valeurs à exclure
Pour ne garder que « En cours » : décochez « Validé » et « Annulé ».
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5
OK
Les lignes qui ne correspondent pas sont cachées (pas supprimées : vous les retrouvez en désactivant le filtre).
Vous pouvez filtrer sur plusieurs colonnes en même temps. Ex : Statut = « En cours » ET Région = « Nord » ET CA > 5000. Tous les filtres se cumulent (ET logique).
3 Filtres avancés (rapides)
Au-delà du filtre simple, Excel propose des filtres puissants par type de donnée — texte, nombre, date, couleur.
- Filtres textuels · « commence par… », « contient… », « ne contient pas… ». Pour les textes
- Filtres numériques · « supérieur à… », « entre… », « 10 plus grandes valeurs », « au-dessus de la moyenne ». Très utile
- Filtres par couleur · si vous avez utilisé la mise en forme conditionnelle, vous pouvez filtrer sur les couleurs
- Filtres par date · « ce mois », « l'an dernier », « trimestre 2 »…
- Segments (Slicers) · sur un tableau Excel, Insertion → Segment. Des boutons cliquables pour filtrer en un clic
Les segments sont visuellement très pros et idéaux pour des dashboards. Cliquez sur un bouton « Région Nord » et tout le tableau se filtre instantanément — sans ouvrir le moindre menu.
4 Imprimer une feuille longue
Imprimer Excel sans préparation = catastrophe : colonnes coupées, lignes orphelines, pages avec une seule ligne. Voici comment faire pro.
-
1
Aperçu avant impression : Ctrl+P
Avant tout, regardez ce que ça donne réellement.
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2
Définissez la zone d'impression
Sélectionnez votre tableau → Mise en page → Zone d'impression → Définir.
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3
Orientation Paysage si le tableau est large
Mise en page → Orientation → Paysage. Bien mieux pour beaucoup de colonnes.
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4
Ajustez à la largeur
Mise en page → bouton « Largeur » → « 1 page ». Excel rétrécit pour faire tenir le tableau.
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5
Lignes répétées en haut
Mise en page → Imprimer les titres → « Lignes à répéter en haut » : sélectionnez votre ligne d'en-tête. Elle apparaîtra sur chaque page.
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6
En-tête / pied de page
Mise en page → onglet En-tête / Pied de page. Ajoutez le nom du fichier, la date, le numéro de page.
Excel a 3 modes : Normal (édition), Mise en page (avec aperçu de la pagination), Aperçu des sauts de page. Travaillez en « Mise en page » quand vous préparez une impression : Affichage → Mise en page.
Sur un tableau de 50 lignes ou plus : 1) triez par 2 critères. 2) Filtrez pour ne garder qu'un sous-ensemble. 3) Préparez l'impression : zone d'impression définie + orientation paysage + ajustement à 1 page de large + lignes d'en-tête répétées en haut. 4) Aperçu impression : vérifiez que tout passe bien.
Voir la solution
Si votre aperçu impression montre : un tableau bien cadré, des en-têtes répétées sur chaque page, pas de colonnes orphelines et un numéro de page en bas, c'est gagné. Vous pouvez livrer un rapport pro — et la fin du guide !
À retenir
- Tri multi-critères : Données → Trier → Ajouter un niveau. Une hiérarchie de tris.
- Filtres : flèches dans les en-têtes. Décochez ce qu'on veut exclure. Multi-colonnes possible.
- Filtres avancés : par type (texte, nombre, date, couleur). Segments pour les dashboards.
- Impression : Ctrl+P pour l'aperçu, paysage si large, ajuster à 1 page, lignes d'en-tête répétées.
Quiz du chapitre 5
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Comment trier sur 2 critères en cascade ?
2. Comment répéter l'en-tête sur chaque page imprimée ?
3. À quoi servent les segments (slicers) ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
Et maintenant, on passe à vos vraies données.
Vous maîtrisez les bases d'Excel. La Formation Excel 1-to-1 va plus loin : on construit ensemble vos tableaux de bord et vos formules métier, sur vos vraies données, à votre rythme.
