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CHAPITRE 3 / 5

Formules et calculs

SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI : les formules essentielles. La compétence qui transforme Excel en outil pro.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Écrire une formule simple
  • ✓Maîtriser SOMME, MOYENNE, SI
  • ✓Comprendre RECHERCHEV
  • ✓Distinguer références absolues vs relatives

1Anatomie d une formule

Une formule Excel commence toujours par =. C est ce qui dit à Excel "ceci n est pas du texte, c est un calcul".

  • =A1+B1 : somme de A1 et B1
  • =A1*1,2 : A1 multiplié par 1,2
  • =(A1+B1)/2 : moyenne de A1 et B1
  • =A1*B1+C1 : multiplie A1 et B1 puis ajoute C1
  • =A1+"€" : concaténation. Renvoie A1 suivi du symbole €
📖 Opérateurs

+ (addition), - (soustraction), * (multiplication), / (division), ^ (puissance), & (concaténation texte). Priorité : ^, puis *, /, puis +, -. Utilisez parenthèses pour forcer l ordre.

2Les 5 formules essentielles

80% de vos besoins sont couverts par 5 formules. Apprenez-les vraiment.

  • =SOMME(A1:A10) : addition d une plage. La plus utilisée.
  • =MOYENNE(A1:A10) : moyenne arithmétique. Ignore les cellules vides.
  • =SI(A1>100;"OK";"KO") : test conditionnel. Si A1 > 100 → renvoie "OK", sinon "KO".
  • =NB.SI(A1:A10;"Validé") : compte combien de cellules contiennent "Validé". Très utile.
  • =RECHERCHEV(A2;Tableau;2;FAUX) : cherche A2 dans la 1ère colonne du Tableau, renvoie la valeur de la 2ème colonne. Le VLOOKUP en français.
💡 Mémoriser RECHERCHEV

RECHERCHEV(quoi chercher; où; quelle colonne; FAUX). FAUX = match exact. Pour 90% des cas, mettez FAUX. Sinon Excel fait du match approximatif et vous donne des résultats faux.

3Références : relatives vs absolues

Une cellule A1 dans une formule peut être relative ou absolue. Comprendre la différence évite des bugs.

  • A1 (relative) : si vous recopiez la formule à droite, A1 devient B1, C1... Si vous recopiez en bas, A1 devient A2, A3...
  • $A$1 (absolue) : reste $A$1 quoi que vous fassiez. Utile pour pointer une cellule constante (ex : taux TVA).
  • $A1 (absolue colonne, relative ligne) : A reste fixe, mais le numéro de ligne change.
  • A$1 (relative colonne, absolue ligne) : ligne fixe, colonne change.
1
Cliquez sur la cellule
Dans la formule, sélectionnez la référence à figer.
2
Appuyez sur F4
Le 1er F4 ajoute $ sur ligne et colonne.
3
F4 encore
2ème F4 = uniquement ligne. 3ème F4 = uniquement colonne. 4ème F4 = aucun (retour relatif).
4
Validez
Entrée. La formule est figée.
⚠️ Le piège classique

Vous écrivez =B1*A1 (où A1 contient le taux TVA). Vous recopiez en bas. Hop, =B2*A2 (mais A2 est vide !). Solution : =B1*$A$1. F4 sur A1 dans la formule = ajoute les $.

4Erreurs courantes et correction

Excel affiche des erreurs sous forme de codes. Apprenez à les diagnostiquer.

  • #DIV/0! : division par zéro. Solution : =SI(B1=0;"";A1/B1) ou =SIERREUR(A1/B1;"")
  • #VALEUR! : type incorrect (texte additionné à un nombre). Vérifiez les formats de cellule.
  • #REF! : référence cassée (vous avez supprimé une cellule référencée). Reconstruisez la formule.
  • #NOM? : nom de fonction mal orthographié. SOMM au lieu de SOMME. Corrigez.
  • #N/A : RECHERCHEV n a pas trouvé. Vérifiez l existence de la valeur cherchée.
💡 Encapsuler avec SIERREUR

Pour gérer proprement les erreurs : =SIERREUR(votre formule; "valeur si erreur"). Ex : =SIERREUR(RECHERCHEV(...); "Non trouvé").

🎯 Exercice pratique

1) Faites un tableau avec colonnes Nom (A), Quantité (B), Prix (C), Montant (D). 2) En D2 : =B2*C2. Recopiez à toute la colonne. 3) Total en D11 : =SOMME(D2:D10). 4) Moyenne en D12 : =MOYENNE(D2:D10). 5) Compte des montants > 100 : =NB.SI(D2:D10;">100").

Voir la solution

Si vos formules calculent correctement et que recopier la formule en D2 vers le bas a bien donné =B3*C3, =B4*C4..., vous avez compris les références relatives. Vous pouvez maintenant manipuler 80% des tableaux Excel pros.

📚 À retenir

  • →Formule = commence par =. Opérateurs : + - * / ^ &. Parenthèses pour forcer l ordre.
  • →5 formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEV. À mémoriser.
  • →Références : relative (A1) bouge à la copie, absolue ($A$1) reste fixe. F4 pour figer.
  • →Erreurs : #DIV/0!, #VALEUR!, #REF!, #NOM?, #N/A. Encapsuler avec SIERREUR pour gérer.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 3

1. Que fait $A$1 dans une formule ?

✓ Bravo ! $A$1 = référence absolue. Quand vous recopiez la formule, A1 reste A1. Sans $, A1 devient B1, C1... selon le sens de copie.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Référence absolue (reste fixe). $A$1 = référence absolue. Quand vous recopiez la formule, A1 reste A1. Sans $, A1 devient B1, C1... selon le sens de copie.

2. Comment compter les cellules contenant "Validé" ?

✓ Bravo ! NB.SI(plage; critère) compte les cellules qui matchent le critère. Indispensable.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : =NB.SI(plage;"Validé"). NB.SI(plage; critère) compte les cellules qui matchent le critère. Indispensable.

3. Comment éviter une #DIV/0! ?

✓ Bravo ! SIERREUR(formule; valeur de remplacement) gère toutes les erreurs proprement. Idéal pour des tableaux pros.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : =SIERREUR(formule;"valeur si erreur"). SIERREUR(formule; valeur de remplacement) gère toutes les erreurs proprement. Idéal pour des tableaux pros.

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