Découvrir Excel.
Vocabulaire, navigation, feuilles, raccourcis. Les fondations sur lesquelles tout le reste repose — et la navigation au clavier qui vous fera gagner 1h par jour.
Objectifs de ce chapitre
- Comprendre le vocabulaire Excel de base
- Naviguer rapidement dans une feuille, au clavier
- Gérer feuilles et classeurs
- Mémoriser les raccourcis qui sauvent la vie
1 Vocabulaire Excel essentiel
Excel a son propre vocabulaire. Apprenez ces 6 mots avant tout le reste — sans eux, impossible de suivre la suite.
- Cellule · la case (intersection ligne / colonne). Adressée par sa colonne et sa ligne, ex : A1, B5, AA200
- Colonne · la verticale, repérée par des lettres : A, B, C… AA, AB…
- Ligne · l'horizontale, repérée par des numéros : 1, 2, 3…
- Feuille · un onglet en bas. Une feuille = un tableau. Un classeur peut en contenir plusieurs
- Classeur · votre fichier .xlsx. Il contient une ou plusieurs feuilles
- Plage · un ensemble de cellules. Ex : A1:B10 = de A1 à B10
L'adresse A1 = colonne A, ligne 1. B5:D10 = plage de cellules de B5 à D10, soit un rectangle de 6 lignes × 3 colonnes (18 cellules).
2 Naviguer rapidement
Naviguer vite dans Excel = gain de productivité énorme. Les raccourcis de déplacement sont vos meilleurs amis, surtout sur les grands tableaux.
Ctrl + Maj + Flèche sélectionne jusqu'à la prochaine cellule non vide. Ctrl + A sélectionne tout le tableau autour de la cellule active. Deux réflexes qui remplacent dix glissés de souris.
3 Gérer feuilles et classeurs
Un classeur peut contenir plusieurs feuilles. Pratique pour séparer vos données par mois, par projet ou par catégorie.
-
1
Ajouter une feuille
Bouton + à côté des onglets, en bas. Ou clic droit sur un onglet → « Insérer ».
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2
Renommer
Double-clic sur le nom de l'onglet, puis tapez le nouveau. Évitez les espaces (préférez tirets ou underscores).
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3
Réordonner
Glissez-déposez les onglets pour changer leur ordre.
-
4
Couleur d'onglet
Clic droit → Couleur d'onglet. Utile pour grouper visuellement (ex : rouge = en retard, vert = OK).
-
5
Dupliquer une feuille
Clic droit → Déplacer ou copier → cochez « Créer une copie ». Idéal pour reproduire un modèle.
Au-delà de 10-15 feuilles, Excel devient lourd à maintenir. Mieux vaut organiser par catégorie principale (le mois) avec des sous-totaux par feuille pour les agrégats.
4 Les raccourcis qui sauvent la vie
10 raccourcis Excel à apprendre dès maintenant. À la longue, vous gagnerez 1 h par jour — sans exagérer.
Ouvrez Excel. Tapez quelques données dans A1:D10. Naviguez avec Ctrl+Flèche, Ctrl+Home et Ctrl+End. Ajoutez 2 feuilles, renommez-les, donnez-leur une couleur. Mémorisez 5 des 10 raccourcis ci-dessus.
Voir la solution
Si vous naviguez instinctivement avec Ctrl+Flèche au lieu de la souris, et que vous avez 3 feuilles avec des couleurs distinctes, vous êtes prêt·e pour la suite. Sinon, refaites l'exercice : la fluidité de navigation est cruciale pour tout le reste du guide.
À retenir
- Vocabulaire : cellule, colonne, ligne, feuille, classeur, plage. À maîtriser absolument.
- Navigation : Ctrl+Flèche pour sauter aux cellules non vides, Ctrl+Home / End pour début / fin.
- Feuilles : ajouter / renommer / colorer / dupliquer via clic droit. Max 10-15 par classeur.
- Raccourcis : Ctrl+S, Ctrl+Z, F2, Ctrl+1, F4. Apprenez-en 5 pour démarrer.
Quiz du chapitre 1
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. À quoi correspond l'adresse B5:D10 ?
2. Que fait Ctrl+Flèche ?
3. À quoi sert la touche F2 ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
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