Découvrir OneNote.
Votre cerveau numérique. Carnets, sections, pages et synchronisation OneDrive : on pose les fondations pour que vos notes vous suivent partout, du PC au mobile.
Objectifs de ce chapitre
- Comprendre la structure carnets / sections / pages
- Naviguer dans l'interface
- Activer la synchronisation OneDrive
- Créer votre 1er carnet
1 La structure : carnets, sections, pages
OneNote organise tout en 3 niveaux. Comprendre cette hiérarchie, c'est comprendre OneNote.
- Le carnet (notebook) · le plus haut niveau. Pensez à un classeur physique. Ex : « Pro », « Perso », « Projets clients »
- La section (onglet) · à l'intérieur d'un carnet. Pensez à un intercalaire. Ex dans « Pro » : « Réunions », « Idées », « Tâches »
- La page · à l'intérieur d'une section. Une note unique. Ex : « Réunion équipe 25/02 »
- La sous-page · optionnelle. Une page enfant rattachée à une page parente
OneNote = une bibliothèque. Le carnet = un livre. La section = un chapitre. La page = un paragraphe. Vous classez du général au précis.
2 L'interface
Au lancement, OneNote affiche 3 panneaux verticaux. Chacun correspond à un niveau de la hiérarchie.
- Le panneau de gauche · la liste de vos carnets
- Les onglets en haut · les sections du carnet actif
- Le panneau de droite (ou une liste à gauche selon la version) · les pages de la section active
- La zone centrale · la page que vous éditez. Une toile libre : vous écrivez où vous voulez
Contrairement à Word qui structure le texte du haut vers le bas, OneNote vous laisse écrire n'importe où sur la page. Cliquez à l'endroit voulu et tapez. Idéal pour le mind-mapping, les schémas, la prise de notes mêlée.
3 OneDrive : la synchronisation magique
OneNote gratuit synchronise automatiquement vos carnets sur OneDrive (le cloud Microsoft). Conséquence : vos notes sont accessibles partout.
- Sur votre PC · OneNote installé en local
- Sur votre smartphone · l'app OneNote iOS / Android
- Sur le web · onenote.com depuis n'importe quel navigateur
- Hors ligne · OneNote stocke en local et synchronise dès le retour d'internet
Pour la synchronisation, il faut un compte Microsoft (gratuit, par exemple une adresse @outlook.com ou votre adresse perso). Sans compte, OneNote stocke en local sans synchroniser — donc tout est perdu si le PC casse.
4 Créer votre 1er carnet
Démarrez avec un carnet structuré. Voici la routine pro.
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1
Lancez OneNote
Connecté à votre compte Microsoft.
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2
Fichier → Nouveau → Carnet
Choisissez OneDrive comme emplacement (synchronisation automatique).
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3
Nommez-le « Pro »
Ou ce qui correspond à votre usage principal.
-
4
Dans ce carnet, créez 4 sections
« Réunions », « Projets », « Idées », « Tâches ». Via le bouton + à droite des onglets.
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5
Dans « Réunions », créez votre 1ère page
Via le bouton « Ajouter une page » en haut du panneau de droite. Donnez-lui un titre.
Créez un carnet « Pro » avec 4 sections (Réunions, Projets, Idées, Tâches). Dans « Réunions », créez une page « Test 1 » et tapez 3 lignes de texte n'importe où sur la page (pour tester la toile libre).
Voir la solution
Si vous avez 1 carnet sur OneDrive, 4 sections, 1 page avec du texte, et que vous voyez la synchronisation se faire (l'icône en bas), vous maîtrisez la structure. Vous pouvez maintenant attaquer la prise de notes (chapitre 2).
À retenir
- La hiérarchie : Carnet > Section > Page (> Sous-page). Du général au précis.
- L'interface : 3 panneaux (carnets, sections, pages) + une zone d'édition en toile libre.
- OneDrive : synchro automatique avec un compte Microsoft. Notes accessibles PC + mobile + web.
- Bien démarrer : un carnet sur OneDrive, structuré en quelques sections claires.
Quiz du chapitre 1
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Quels sont les niveaux de la hiérarchie OneNote ?
2. Quelle est la particularité de la zone d'édition ?
3. Comment synchroniser OneNote ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
Allez plus loin avec une formation 1-to-1.
Si ce chapitre vous a plu, la Formation OneNote 1-to-1 va plus loin : on structure ensemble vos carnets selon votre vraie activité et on met en place vos bons réflexes de synchronisation, sur votre propre compte.