Enrichir ses notes.
OneNote n'est pas qu'un bloc-notes. Images avec OCR, audio synchronisé, fichiers attachés et scanner mobile : vos notes deviennent un vrai centre de documentation multimédia.
Objectifs de ce chapitre
- Insérer des images et des captures d'écran
- Enregistrer de l'audio in-line
- Attacher des fichiers
- Scanner avec l'OCR
1 Insérer des images
Les images dans OneNote ne sont pas que décoratives : l'OCR rend leur contenu textuel recherchable.
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1
Onglet Insertion → Image
Choisissez un fichier ou prenez une photo.
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2
Le glisser-déposer (alternative)
Depuis votre Bureau ou votre navigateur. OneNote intègre l'image.
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3
La capture d'écran intégrée
Win + ⇧ + S déclenche une capture qui s'envoie dans OneNote (si l'outil Capture d'écran est configuré).
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4
Redimensionnez
Cliquez sur l'image et glissez les coins. Pour conserver les proportions, maintenez ⇧.
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5
Le texte autour
Tapez à côté de l'image (toile libre). OneNote n'a pas d'« habillage du texte » comme Word — vous gérez la disposition manuellement.
Une fois l'image insérée, clic droit → « Copier le texte de l'image ». OneNote en extrait le texte (factures, captures, documents scannés) : vous obtenez du texte tapé éditable.
2 Enregistrer de l'audio
OneNote peut enregistrer une réunion directement dans la page. L'audio est intégré, recherchable, et synchronisé avec les notes prises pendant.
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1
Onglet Insertion → Audio
OneNote commence à enregistrer immédiatement.
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2
Tapez vos notes en parallèle
OneNote synchronise l'audio et les notes.
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3
Arrêtez l'enregistrement
Via le bouton stop dans le ruban.
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4
Pour ré-écouter
Cliquez sur l'icône audio : OneNote saute au moment où vous tapiez la note correspondante.
Enregistrer une réunion sans le dire, c'est un problème légal et éthique. Informez toujours les participants au début — idéalement, demandez leur accord explicite.
3 Attacher des fichiers
Vous pouvez glisser n'importe quel fichier dans OneNote (Word, PDF, Excel, ZIP). Avec 3 options :
- Le lien · OneNote stocke un lien vers le fichier sur votre disque. Léger, mais le lien casse si vous déplacez le fichier
- La pièce jointe · OneNote intègre une copie du fichier. Plus lourd mais autonome (utile pour archiver)
- L'imprimé · OneNote convertit le fichier en image (chaque page = 1 image). Idéal pour annoter un PDF avec votre stylet
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1
Glissez le fichier sur la page
Une popup vous demande : Lien ou Pièce jointe ?
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2
Choisissez selon votre besoin
D'après les 3 options décrites ci-dessus.
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3
OneNote intègre le fichier
Une icône cliquable apparaît dans votre note.
4 Scanner avec votre smartphone
L'app OneNote mobile a une fonction scanner intégrée, plus puissante qu'un scanner papier classique.
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1
Ouvrez OneNote sur smartphone
Allez vers la page où ajouter le scan.
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2
Bouton « + » → « Scanner »
L'appareil photo s'ouvre avec détection automatique des bords du document.
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3
Photographiez
OneNote redresse, recadre et ajuste les couleurs.
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4
Plusieurs pages = plusieurs photos
Le scan multi-pages devient un PDF.
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5
Insertion dans la page
Synchronisation automatique sur le PC : vous voyez le scan immédiatement.
Reçus de note de frais, contrats reçus en papier, factures, schémas du tableau blanc après une réunion… Scanner avec OneNote, c'est une numérisation pro en 30 secondes.
1) Insérez une image dans une page (capture d'écran ou photo). 2) Faites clic droit → « Copier le texte de l'image » et vérifiez que l'OCR récupère bien le texte. 3) Glissez un PDF dans une page et choisissez « Pièce jointe ».
Voir la solution
Si vous avez une image avec un OCR fonctionnel (du texte récupérable) + un PDF en pièce jointe cliquable, vous maîtrisez l'enrichissement multimédia. C'est ce qui fait la différence entre OneNote et un simple bloc-notes.
À retenir
- Les images : insérées, redimensionnées, et surtout un OCR (clic droit → Copier le texte de l'image).
- L'audio : enregistré dans la page et synchronisé avec vos notes. Toujours informer les participants.
- Les fichiers : lien (léger), pièce jointe (autonome) ou imprimé (annoter un PDF au stylet).
- Le scanner mobile : bords détectés, multi-pages en PDF, sync auto sur le PC. La numérisation pro en 30 s.
Quiz du chapitre 3
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Comment extraire le texte d'une image ?
2. Que faire avant d'enregistrer une réunion ?
3. Quelle option pour annoter un PDF reçu ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
Allez plus loin avec une formation 1-to-1.
Si ce chapitre vous a plu, la Formation OneNote 1-to-1 va plus loin : on met en place ensemble vos flux multimédia (scans de factures, audios de réunion, pièces jointes), adaptés à votre activité réelle.
