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CHAPITRE 3 / 5

Enrichir ses notes

Images, audio, fichiers, captures d écran, scans. La superpuissance multimédia.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Insérer images et captures d écran
  • ✓Enregistrer audio in-line
  • ✓Attacher des fichiers
  • ✓Scanner avec OCR

1Insérer des images

Les images dans OneNote ne sont pas que décoratives — l OCR rend leur contenu textuel recherchable.

1
Onglet Insertion → Image
Choisissez un fichier ou prenez une photo.
2
Glissez-déposez (alternative)
Depuis votre Bureau ou navigateur. OneNote intègre l image.
3
Capture d écran intégrée
Win + Maj + S = capture d écran qui s envoie dans OneNote (si Capture d écran configurée).
4
Redimensionnez
Cliquez sur l image, glissez les coins. Pour proportions, maintenez Maj.
5
Texte autour
Tapez à côté de l image (toile libre). OneNote n a pas de "habillage du texte" comme Word — vous gérez la disposition manuellement.
💡 OCR magique

Une fois l image insérée, clic droit → "Copier le texte de l image". OneNote extrait le texte (factures, screenshots, documents scannés). Vous avez le texte tapé éditable.

2Enregistrer de l audio

OneNote peut enregistrer une réunion directement dans la page. Audio intégré, recherchable, synchronisé avec vos notes prises pendant.

1
Onglet Insertion → Audio
OneNote commence à enregistrer immédiatement.
2
Tapez vos notes en parallèle
OneNote synchronise audio + notes.
3
Arrêtez l enregistrement
Bouton stop dans le ruban.
4
Pour ré-écouter
Cliquez sur l icône audio. OneNote saute au moment où vous tapiez la note correspondante.
⚠️ Consentement

Enregistrer une réunion sans le dire = problème légal et éthique. Toujours informer les participants au début. Idéalement, demander l accord explicite.

3Attacher des fichiers

Vous pouvez glisser n importe quel fichier dans OneNote (Word, PDF, Excel, ZIP). 2 options.

  • Lien : OneNote stocke un lien vers le fichier sur votre disque. Léger mais lien cassé si vous bougez le fichier.
  • Pièce jointe : OneNote intègre une copie du fichier. Plus lourd mais autonome (utile pour archive).
  • Imprimé : OneNote convertit le fichier en image (chaque page = 1 image). Idéal pour annoter des PDF avec votre stylet.
1
Glissez le fichier sur la page
Une popup demande : Lien ou Pièce jointe.
2
Choisissez
Selon votre besoin (voir liste ci-dessus).
3
OneNote intègre
Icône cliquable apparaît dans votre note.

4Scanner avec votre smartphone

L app OneNote mobile a une fonction scanner intégrée. Plus puissante qu un scanner papier classique.

1
Ouvrez OneNote sur smartphone
Vers la page où ajouter le scan.
2
Bouton "+" → "Scanner"
L appareil photo s ouvre avec détection automatique des bords du document.
3
Photographiez
OneNote redresse, recadre, ajuste les couleurs.
4
Plusieurs pages = plusieurs photos
Le scan multi-pages devient un PDF.
5
Insertion dans la page
Sync automatique sur PC. Vous voyez le scan immédiatement.
💡 Cas d usage

Reçus de note de frais, contrats reçus papier, factures, schémas tableau blanc post-réunion. Scanner avec OneNote = numérisation pro en 30 secondes.

🎯 Exercice pratique

1) Insérez une image dans une page (capture d écran ou photo). 2) Faites clic droit → "Copier le texte de l image" → vérifiez que l OCR récupère bien le texte. 3) Glissez un PDF dans une page → choisissez "Pièce jointe".

Voir la solution

Si vous avez : image avec OCR fonctionnel (du texte récupérable) + PDF en pièce jointe cliquable, vous maîtrisez l enrichissement multimédia. C est ce qui fait la différence entre OneNote et un simple bloc-notes.

📚 À retenir

  • →Images : drag and drop ou Insertion. OCR pour récupérer le texte (clic droit → Copier le texte).
  • →Audio : enregistrement intégré + sync avec vos notes. Toujours informer les participants.
  • →Fichiers : drag and drop. Lien vs Pièce jointe vs Imprimé selon usage.
  • →Scanner mobile : photographe + détection automatique + multi-pages. Pro instantané.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 3

1. Comment extraire le texte d une image ?

✓ Bravo ! OneNote a un OCR puissant. Le texte des images devient récupérable via clic droit → "Copier le texte de l image".
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Clic droit → Copier le texte de l image (OCR). OneNote a un OCR puissant. Le texte des images devient récupérable via clic droit → "Copier le texte de l image".

2. Avant d enregistrer une réunion ?

✓ Bravo ! Enregistrer sans informer = problème légal et éthique. Toujours informer (idéalement consentement explicite).
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Toujours informer les participants. Enregistrer sans informer = problème légal et éthique. Toujours informer (idéalement consentement explicite).

3. Lequel pour annoter un PDF reçu ?

✓ Bravo ! L option "Imprimé" convertit chaque page PDF en image. Vous annotez avec stylet par-dessus. Idéal pour relire et corriger.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Imprimé (PDF → images annotables). L option "Imprimé" convertit chaque page PDF en image. Vous annotez avec stylet par-dessus. Idéal pour relire et corriger.

✅ Aujourd hui, je peux...

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