La prise de notes.
Le cœur de OneNote. Texte, formatage, listes automatiques, cases à cocher et dessin : les gestes qui transforment une page blanche en notes claires, vite.
Objectifs de ce chapitre
- Saisir du texte rapidement
- Créer des listes et des cases à cocher
- Dessiner avec le stylet
- Utiliser les raccourcis essentiels
1 Texte et formatage
OneNote propose les bases du formatage : gras, italique, taille, couleur. Mais sans la complexité de Word.
- Ctrl + B / I / U · gras / italique / souligné
- Ctrl + ⇧ + + ou − · agrandir / réduire la police
- L'onglet Accueil · la palette de couleurs et de tailles
- Le format de paragraphe · alignement, indentation, listes
Pour aller vite, ne formatez PAS pendant la frappe. Tapez d'abord, formatez ensuite (sélection + Ctrl + B). Le flow d'écriture compte plus que la beauté de l'instant.
2 Listes à puces et numérotées
Les listes structurent automatiquement vos notes. OneNote a un super-pouvoir : les raccourcis automatiques.
- Tapez « * Espace » (étoile + espace) → liste à puces automatique
- Tapez « 1 . Espace » (chiffre + point + espace) → liste numérotée automatique
- Tab dans une liste → une sous-puce (indentation)
- ⇧ + Tab → désindentation (revenir au niveau supérieur)
- Entrée + Entrée → sortir de la liste
OneNote excelle pour les listes hiérarchiques (un mind-map textuel). Tapez votre arbre de pensée et utilisez Tab pour les niveaux. C'est plus rapide que de dessiner un schéma.
3 Cases à cocher (to-do)
OneNote propose des cases à cocher cliquables. Idéal pour les to-do lists, les listes de courses, le suivi de tâches.
-
1
Ctrl + 1
Insère une case à cocher avant le texte.
-
2
Tapez votre tâche
Ex : « Appeler le client ».
-
3
Cliquez la case une fois la tâche faite
Une coche bleue apparaît.
-
4
Décochez en re-cliquant
C'est un simple va-et-vient (toggle).
OneNote propose plus de 30 marqueurs : étoile (important), point d'interrogation (à clarifier), ampoule (idée), horloge (date)… Pratiques pour catégoriser visuellement. On y revient au chapitre 4.
4 Dessin et stylet
Avec un PC tactile, une tablette ou un stylet, OneNote devient un cahier numérique : vous dessinez à main levée.
- L'onglet Dessin · une palette de stylos, de couleurs et de tailles
- Les outils main / lasso · pour sélectionner et déplacer un dessin
- Convertir l'écriture en texte · sélectionnez votre écriture manuscrite → « Conversion en texte ». La reconnaissance OCR est puissante
- Convertir l'écriture en formule mathématique · pratique pour les enseignants et les étudiants
- Le mode pleine page · pour ne plus voir l'interface, juste votre dessin
Sans tablette ni écran tactile, le dessin à la souris est limité (peu pratique pour des notes manuscrites) : préférez le texte. Si vous prenez beaucoup de notes à la main, investissez dans une Surface Pro ou un iPad + stylet.
Dans votre carnet « Pro » → « Tâches », créez une page « Aujourd'hui ». Tapez 5 tâches avec des cases à cocher (Ctrl + 1). Cochez-en 2. Pour les 3 restantes, ajoutez le marqueur étoile (Ctrl + 2 en général). Vérifiez que vous voyez bien les cases et les étoiles.
Voir la solution
Si vous avez 5 tâches dont 2 cochées et 3 marquées d'une étoile, vous savez utiliser les cases et les marqueurs. C'est la base pour gérer vos to-do directement dans OneNote, au lieu d'une app tierce.
À retenir
- Le formatage : Ctrl + B / I / U. Tapez d'abord, formatez ensuite.
- Les listes auto : « * Espace » pour les puces, Tab pour hiérarchiser.
- Les cases à cocher : Ctrl + 1. Idéal pour vos to-do directement dans OneNote.
- Le dessin : avec un stylet, OneNote devient un cahier. OCR pour convertir l'écriture en texte.
Quiz du chapitre 2
3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.
1. Comment créer une liste à puces automatiquement ?
2. Quel raccourci insère une case à cocher ?
3. Que fait la conversion écriture → texte ?
Aujourd'hui, je peux…
Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.
Allez plus loin avec une formation 1-to-1.
Si ce chapitre vous a plu, la Formation OneNote 1-to-1 va plus loin : on construit ensemble votre système de prise de notes et vos to-do, avec les raccourcis qui collent à votre façon de travailler.
