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05 / 05 Chapitre

Partager & collaborer.

OneNote, c'est aussi à plusieurs. Partage de carnet, édition collaborative, gestion des permissions et app mobile : vos notes deviennent un espace de travail partagé, du PC au smartphone.

  • ~ 8 min de lecture
  • Niveau débutant
  • Mis à jour mai 2026

Objectifs de ce chapitre

  • Partager un carnet
  • Collaborer en temps réel
  • Gérer les permissions
  • Utiliser OneNote sur mobile

1 Partager un carnet

Vous pouvez partager un carnet OneNote avec n'importe qui (un compte Microsoft est requis de leur côté).

  1. 1

    Clic droit sur le carnet à partager

    Dans le panneau de gauche.

  2. 2

    Choisissez « Partager »

    Une fenêtre s'ouvre.

  3. 3

    Saisissez les emails

    Plusieurs personnes sont possibles.

  4. 4

    Choisissez le niveau d'accès

    Modifier (édition complète) ou Afficher uniquement (lecture seule).

  5. 5

    Cliquez sur Envoyer

    Vos collaborateurs reçoivent un email avec le lien.

Le lien partageable

Vous pouvez aussi générer un lien directement (au lieu d'envoyer un email). Pratique pour partager dans Slack, Teams ou un email manuel. C'est l'onglet « Lien partageable » dans la même fenêtre.

2 L'édition collaborative en temps réel

Plusieurs personnes peuvent éditer le même carnet simultanément. OneNote synchronise en temps réel.

  • Les initiales colorées · OneNote affiche les initiales de chaque collaborateur sur ses modifications récentes
  • Le marqueur de modification · une barre verticale colorée à gauche de chaque ligne modifiée
  • La gestion des conflits · si 2 personnes éditent la même page avec des modifications contradictoires, OneNote crée une « page en conflit » (c'est rare)
  • Le délai de synchronisation · de 5 à 30 secondes selon la connexion. Pas instantané comme Google Docs
La différence avec Google Docs

OneNote n'est pas aussi temps réel que Google Docs : les synchronisations prennent quelques secondes. Pour de l'édition simultanée intensive, Google Docs est meilleur. OneNote excelle pour la collaboration asynchrone (chacun ajoute quand il peut).

3 Gérer les permissions

Vous pouvez modifier ou révoquer les accès partagés à tout moment.

  1. 1

    Clic droit sur le carnet

    « Gérer les autorisations » ou « Partager ».

  2. 2

    La liste des personnes

    Qui a accès, et avec quel niveau (Modifier / Afficher).

  3. 3

    Modifier un accès

    Vous pouvez passer de Modifier → Afficher (rétrograder) ou l'inverse.

  4. 4

    Révoquer un accès

    Via le bouton Supprimer / la croix. La personne perd l'accès immédiatement.

  5. 5

    Retracer l'activité

    L'onglet « Activité » : qui a fait quoi, récemment.

4 OneNote sur mobile

L'app OneNote (iOS et Android) est excellente, quasi équivalente au desktop.

  • La synchro auto · connectez-vous avec votre compte Microsoft et vos carnets apparaissent
  • L'édition complète · tapez du texte, cochez des cases, ajoutez des images
  • Les notes vocales · un enregistrement audio direct depuis le téléphone
  • Le scanner · photographiez des documents avec détection automatique des bords
  • Le mode hors-ligne · éditez sans connexion, la synchro se fait au retour d'internet
  • Le widget · sur l'écran d'accueil iOS / Android. Accès en 1 clic à votre prise de notes
Le workflow mobile recommandé

Le smartphone pour les captures rapides (une idée en marchant, une photo de carte de visite, un vocal après une réunion). Le PC pour les sessions longues (rédaction, mise au propre, organisation). OneNote synchronise entre les deux.

Exercice pratique

1) Partagez un carnet test avec une 2ème adresse email à vous (votre adresse perso, par exemple). 2) Ouvrez ce carnet sur l'autre compte/appareil. 3) Modifiez la page sur les deux appareils. 4) Vérifiez la synchro (5 à 30 secondes). 5) Téléchargez l'app mobile et connectez-vous.

Voir la solution

Si vos deux comptes voient les mêmes modifications synchronisées et que l'app mobile affiche vos carnets, vous maîtrisez le mode collaboratif. C'est ce qui fait de OneNote un outil pro complet.

À retenir

  • Partager : clic droit → Partager, par email ou lien. Niveau Modifier ou Afficher.
  • Collaborer : édition simultanée, initiales colorées. Sync en 5-30 s, idéale pour l'asynchrone.
  • Les permissions : modifiables et révocables à tout moment. Onglet Activité pour retracer.
  • Le mobile : édition complète, scanner, audio, widget. Captures sur mobile, sessions longues sur PC.
Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 5

3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.

Score 0 / 3

1. Quels sont les niveaux d'accès au partage OneNote ?

Bravo ! 2 niveaux : Modifier (édition complète) ou Afficher (lecture seule). Modifiable à tout moment.
Pas tout à fait. La bonne réponse : Modifier ou Afficher uniquement.

2. OneNote vs Google Docs pour la collaboration ?

Bravo ! Google Docs offre une synchro instantanée (idéale pour l'édition simultanée intensive). OneNote synchronise en 5-30 s : mieux pour la collaboration asynchrone.
Pas tout à fait. La bonne réponse : Google Docs est plus temps réel, OneNote excelle en asynchrone.

3. Que peut-on faire avec OneNote mobile ?

Bravo ! L'app mobile a quasi tout : édition, audio, scanner, widget d'écran d'accueil. Un workflow mobile + desktop synchronisé.
Pas tout à fait. La bonne réponse : l'édition complète + scanner + audio + widget.

Aujourd'hui, je peux…

Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.

Vous avez terminé le guide !

Bravo. Vous maîtrisez OneNote de A à Z.

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