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CHAPITRE 4 / 5

Organiser et rechercher

Tags, recherche puissante (texte ET images), favoris. Trouver tout en 2 secondes.

🎯 Objectifs de ce chapitre
  • ✓Utiliser les tags efficacement
  • ✓Rechercher dans tout votre OneNote
  • ✓Profiter de la recherche dans les images
  • ✓Organiser via favoris

1Les tags : organisation transversale

Les tags (ou marqueurs) classent vos contenus au-delà de la hiérarchie carnets/sections. Utiles pour retrouver tous les éléments d un type, peu importe où ils sont.

  • À faire : équivalent case à cocher
  • Important : étoile rouge
  • Question : point d interrogation
  • Idée : ampoule
  • Citation : guillemets
  • Critique : exclamation
  • 30+ marqueurs : Insertion → Tag → liste complète. Vous pouvez aussi créer les vôtres.
📖 Comment ajouter un tag

Cliquez devant le texte → onglet Accueil → bouton Tags → choisissez. Ou raccourci : Ctrl+1 (à faire), Ctrl+2 (important), Ctrl+3 (question), etc. — selon votre liste de tags.

2La recherche : votre super-pouvoir

OneNote a une recherche très puissante. Cherchez dans tout votre OneNote en 1 raccourci.

  • Ctrl + F : recherche dans la page courante
  • Ctrl + E : recherche dans tout OneNote (tous les carnets, sections, pages)
  • Ctrl + Maj + Tag : trouver toutes les occurrences d un tag
  • Recherche dans les images : OneNote OCR vos images automatiquement. Vous tapez "facture" → il trouve les images de factures.
  • Recherche dans l audio : si vous avez activé l indexation audio (Options → Audio et vidéo), OneNote indexe la parole transcrite.
💡 Astuce

Pour des recherches récurrentes (tâches du mois), créez une recherche enregistrée via les tags. "Trouver tous les Important" devient un clic.

3Recherche dans les images

OneNote OCR automatiquement chaque image insérée. Vous pouvez chercher du texte qui apparaît dans une photo, un screenshot, un scan.

  • Délai d indexation : peut prendre quelques minutes après insertion. Patience.
  • Précision : 95%+ pour texte imprimé clair. 70-90% pour écriture manuscrite.
  • Use case 1 : photographier une carte de visite, retrouver "Dupont" dans 6 mois.
  • Use case 2 : scan d un contrat, retrouver une clause précise par mot-clé.
  • Use case 3 : screenshot de réunion Teams, retrouver la diapo qui mentionnait "ROI".
⚠️ Conditions

L OCR ne fonctionne que sur les fichiers synchronisés OneDrive. Les carnets locaux (sans sync) n ont pas l OCR images.

4Favoris et navigation rapide

Pour des sections que vous consultez souvent, OneNote propose des raccourcis.

1
Pages récentes : Ctrl + Alt + Maj + ↓
Liste des pages récemment visitées.
2
Punaiser une page
Clic droit sur une page → "Punaiser au-dessus". Reste en haut de la liste.
3
Liens vers une page
Clic droit → "Copier le lien vers la page". Collez ce lien dans une autre page = navigation rapide.
4
Section favorite
Glissez une section vers le haut du panneau de gauche. Plus accessible.
5
Carnet par défaut au lancement
Fichier → Options → Affichage → "Carnet par défaut". OneNote ouvre toujours sur celui-ci.
🎯 Exercice pratique

1) Ajoutez 5 tags différents à différentes notes (à faire, important, idée, etc.). 2) Faites une recherche globale (Ctrl+E) sur un mot que vous savez présent dans une image. 3) Punaisez 1 page que vous consultez souvent.

Voir la solution

Si la recherche image trouve bien le mot dans votre photo (peut prendre quelques minutes après insertion), l OCR fonctionne. Si vous avez 5 tags différents et 1 page punaisée, votre OneNote devient un système d organisation pro.

📚 À retenir

  • →Tags = classement transversal. 30+ marqueurs disponibles. Ctrl+1, Ctrl+2... pour les usuels.
  • →Recherche : Ctrl+F (page) ou Ctrl+E (tout OneNote). Inclut texte des images et audio (si activé).
  • →OCR images automatique sur OneDrive. Trouvez du texte dans cartes de visite, scans, screenshots.
  • →Favoris : punaiser pages, liens directs, carnet par défaut. Navigation 10× plus rapide.
🧠 Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 4

1. Différence Ctrl+F vs Ctrl+E ?

✓ Bravo ! Ctrl+F = recherche dans la page actuelle. Ctrl+E = recherche dans TOUS vos carnets et sections.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Ctrl+F = page courante. Ctrl+E = tout OneNote. Ctrl+F = recherche dans la page actuelle. Ctrl+E = recherche dans TOUS vos carnets et sections.

2. L OCR images fonctionne sur quels carnets ?

✓ Bravo ! L OCR images est traité côté cloud. Donc seulement carnets synchronisés OneDrive. Carnets locaux pas d OCR.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Synchronisés OneDrive uniquement. L OCR images est traité côté cloud. Donc seulement carnets synchronisés OneDrive. Carnets locaux pas d OCR.

3. À quoi servent les tags ?

✓ Bravo ! Les tags catégorisent vos contenus indépendamment de leur emplacement. Trouvez tous les "Important" peu importe le carnet.
✗ Pas tout à fait. La bonne réponse est : Classer transversalement (au-delà de carnets/sections). Les tags catégorisent vos contenus indépendamment de leur emplacement. Trouvez tous les "Important" peu importe le carnet.

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