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04 / 05 Chapitre

Organiser & rechercher.

Le moment où OneNote devient un vrai cerveau externe. Tags, recherche globale, OCR dans les images et favoris : vous retrouvez tout, en quelques secondes, des mois plus tard.

  • ~ 8 min de lecture
  • Niveau débutant
  • Mis à jour mai 2026

Objectifs de ce chapitre

  • Utiliser les tags efficacement
  • Rechercher dans tout votre OneNote
  • Profiter de la recherche dans les images
  • Organiser via les favoris

1 Les tags : l'organisation transversale

Les tags (ou marqueurs) classent vos contenus au-delà de la hiérarchie carnets/sections. Utiles pour retrouver tous les éléments d'un même type, peu importe où ils sont rangés.

  • À faire · l'équivalent d'une case à cocher
  • Important · une étoile rouge
  • Question · un point d'interrogation
  • Idée · une ampoule
  • Citation · des guillemets
  • Critique · un point d'exclamation
  • Plus de 30 marqueurs · via Insertion → Tag → la liste complète. Vous pouvez aussi créer les vôtres
Comment ajouter un tag

Cliquez devant le texte → onglet Accueil → bouton Tags → choisissez. Ou via un raccourci : Ctrl + 1 (à faire), Ctrl + 2 (important), Ctrl + 3 (question)… selon votre liste de tags.

2 La recherche : votre super-pouvoir

OneNote a une recherche très puissante. Vous cherchez dans tout votre OneNote en un seul raccourci.

  • Ctrl + F · la recherche dans la page courante
  • Ctrl + E · la recherche dans tout OneNote (tous les carnets, sections, pages)
  • Ctrl + ⇧ + Tag · trouver toutes les occurrences d'un tag
  • La recherche dans les images · OneNote applique l'OCR automatiquement : tapez « facture » et il trouve les images de factures
  • La recherche dans l'audio · si vous avez activé l'indexation audio (Options → Audio et vidéo), OneNote indexe la parole transcrite
L'astuce des recherches récurrentes

Pour des recherches que vous refaites souvent (les tâches du mois…), créez une recherche enregistrée via les tags. « Trouver tous les Important » devient un seul clic.

3 La recherche dans les images

OneNote applique l'OCR automatiquement sur chaque image insérée. Vous pouvez chercher du texte qui apparaît dans une photo, une capture ou un scan.

  • Le délai d'indexation · peut prendre quelques minutes après l'insertion. Patience
  • La précision · plus de 95 % pour un texte imprimé clair, de 70 à 90 % pour de l'écriture manuscrite
  • Cas d'usage 1 · photographier une carte de visite, puis retrouver « Dupont » 6 mois plus tard
  • Cas d'usage 2 · scanner un contrat, puis retrouver une clause précise par mot-clé
  • Cas d'usage 3 · capturer une réunion Teams, puis retrouver la diapo qui mentionnait « ROI »
Les conditions

L'OCR ne fonctionne que sur les fichiers synchronisés sur OneDrive. Les carnets locaux (sans synchronisation) n'ont pas l'OCR des images.

4 Favoris et navigation rapide

Pour les sections que vous consultez souvent, OneNote propose des raccourcis de navigation.

  1. 1

    Les pages récentes : Ctrl + Alt + ⇧ + ↓

    Affiche la liste des pages récemment visitées.

  2. 2

    Punaiser une page

    Clic droit sur une page → « Punaiser au-dessus ». Elle reste en haut de la liste.

  3. 3

    Les liens vers une page

    Clic droit → « Copier le lien vers la page ». Collez ce lien dans une autre page : navigation rapide.

  4. 4

    Une section favorite

    Glissez une section vers le haut du panneau de gauche pour la rendre plus accessible.

  5. 5

    Le carnet par défaut au lancement

    Fichier → Options → Affichage → « Carnet par défaut ». OneNote ouvre toujours sur celui-ci.

Exercice pratique

1) Ajoutez 5 tags différents à différentes notes (à faire, important, idée…). 2) Faites une recherche globale (Ctrl + E) sur un mot que vous savez présent dans une image. 3) Punaisez 1 page que vous consultez souvent.

Voir la solution

Si la recherche image trouve bien le mot dans votre photo (cela peut prendre quelques minutes après l'insertion), l'OCR fonctionne. Avec 5 tags différents et 1 page punaisée, votre OneNote devient un vrai système d'organisation pro.

À retenir

  • Les tags : classent vos contenus en transversal (à faire, important, idée…), au-delà des carnets.
  • La recherche : Ctrl + F (page courante), Ctrl + E (tout OneNote).
  • L'OCR images : cherche le texte dans vos photos et scans. Uniquement sur OneDrive.
  • Les favoris : punaiser des pages, liens internes, carnet par défaut. Pour naviguer vite.
Testez vos connaissances

Quiz du chapitre 4

3 questions rapides. Cliquez votre réponse — le feedback apparaît immédiatement.

Score 0 / 3

1. Quelle est la différence entre Ctrl + F et Ctrl + E ?

Bravo ! Ctrl + F recherche dans la page actuelle, Ctrl + E dans TOUS vos carnets et sections.
Pas tout à fait. La bonne réponse : Ctrl + F = page courante, Ctrl + E = tout OneNote.

2. L'OCR des images fonctionne sur quels carnets ?

Bravo ! L'OCR des images est traité côté cloud : seulement les carnets synchronisés sur OneDrive. Les carnets locaux n'en bénéficient pas.
Pas tout à fait. La bonne réponse : uniquement ceux synchronisés sur OneDrive.

3. À quoi servent les tags ?

Bravo ! Les tags catégorisent vos contenus indépendamment de leur emplacement : retrouvez tous les « Important », peu importe le carnet.
Pas tout à fait. La bonne réponse : classer transversalement, au-delà des carnets et sections.

Aujourd'hui, je peux…

Cliquez pour cocher ce que vous maîtrisez après ce chapitre.

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